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Ausschreibung "Beraterleistungen im Themenschwerpunkt "bilanzielle Beratung" (SAP, Meldewesen, IFRS9)"


Details zur Ausschreibung Nr. 17954



Titel der Ausschreibung:
Beraterleistungen im Themenschwerpunkt "bilanzielle Beratung" (SAP, Meldewesen, IFRS9)
Gegenstand der Ausschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Vertragspartnern über Beraterleistungen im Themenschwerpunkt "bilanzielle Beratung" (SAP, Meldewesen, IFRS9).

Wir planen im Rahmen des Projektes "Modernisierung der Finanzarchitektur mit SAP" die sog. IT-Zweikomponentenstrategie, bestehend aus einer JAVA/Webtechnologie und SAP, umzusetzen. In diesem Zusammenhang ist beabsichtigt, das bisherige Hauptbuchhaltungssystem ORAG 8 mittelfristig durch SAP ERP Financials zu ersetzen. Im Juli 2011 startete dazu ein Vorprojekt mit der Zielsetzung, eine Gesamtprojektplanung für die Bereiche Rechnungswesen, Steuern, Meldewesen, Controlling und Reporting für alle unsere Gesellschaften zu erstellen. Die Schwerpunkte des Vorprojektes sind dabei:
- die Erstellung einer fachlichen und technischen Zielarchitektur,
- die Definition der einzelnen Einführungsstufen, inklusive der Ablösestrategien für das Hauptbuchhaltungssystem ORAG 8 und dem Nebenbuch IAS-Werteführung,
- die Erstellung einer detaillierten Aufwands- /Kostenschätzung für die Konzeption, Implementierung und der Tests für:
- SAP Bank Analyzer/FI/BW,
- SAP als Meldewesenbasis,
- Meldewesensoftware,
- ETL-Schicht/Anbindung der Vorsysteme,
- Einbindung in die bestehenden Reporting und Controlling Strukturen,
- die Entwicklung einer Risikomatrix.

Darüber hinaus wurde vom International Accounting Standards Board (IASB) der neue Rechungslegungsstandard IFRS 9 veröffentlicht, welcher neue Vorschriften für die Klassifizierung und Bewertung finanzieller Vermögenswerte beinhaltet und den bestehenden Standard IAS 39 voraussichtlich zum 1.1.2015 ersetzten wird. Im Rahmen einer Vorstudie zur Identifizierung von Synergiepotentialen im Hinblick auf die Einführung des neuen Rechnungslegungsstandards IFRS 9 und der Ablösung von ORAG 8 wurde eine hohe inhaltliche Konvergenz beider Projekte festgestellt. Um diese identifizierten Synergiepotentiale nutzen zu können, wurde eine enge Verzahnung beider Projekte beschlossen.

Mit Blick auf eine zeitgerechte Umsetzung der IFRS 9-Anforderungen zum evtl. Erstanwendungszeitpunkt 2015 und bei gleichzeitiger technologischer Weiterentwicklung der bestehenden Finanzarchitektur, sind wir auf externe Unterstützung angewiesen. Neben der Ist-Aufnahme der Jahresabschlussprozesse in den einzelnen Gesellschaften und der GAP-Analyse einschließlich der Identifizierung der sog. kritischen Prozesse liegt der Tätigkeitsschwerpunkt zu Beginn des Hauptprojektes in der Maßnahmenplanung und Priorisierung der Umsetzungsmaßnahmen. Auf Basis des erstellten Maßnahmenkataloges sind in der Konzeptionsphase die Soll-Abschlussprozesse zu definieren und die Fach- und DV-Konzepte für die Implementierung von SAP als Hauptbuchhaltungssystem zu erstellen. Im Rahmen der Umsetzung sollen neben der Erstellung von Testkonzeptionen einschließlich der Fehleranalysen das "Go Live" und die Stabilisierung des neuen Hauptbuchhaltungssystems SAP begleitet werden.
In allen Phasen des Hauptprojektes sind auch die künftigen IFRS 9-Anforderungen zu berücksichtigen. Insbesondere sind Konzeptionen zu entwickeln und zu implementieren, die eine regelmäßige und reibungslose Bilanzierung und Bewertung der finanziellen Vermögenswerte im Rahmen des IFRS-Reportings mit dem neuen Hauptbuchhaltungssystem SAP gewährleistet.
Aus den bereits oben aufgeführten beschlossenen Maßnahmen sowie evtl. weiteren Veränderungen im Rahmen des Hauptprojektes resultiert für die Jahre 2012ff. ein umfangreiches Portfolio an Fach- und IT-Umsetzungsprojekten.
Dieses muss neben dem laufenden Geschäftsbetrieb und sonstigen Projekten bewältigt werden. Gleichzeitig erfordert die Umsetzung der genannten Projekte die laufende Unterstützung bei der Lösung komplexer Bilanzierungsfragen nach HGB und IFRS.

Die benötigten Leistungen werden wir über einen längeren Zeitraum in Gestalt zeitlich befristeter Einzelverträge beauftragen, wobei die Einzelverträge im Wettbewerb an geeignete Marktteilnehmer vergeben werden sollen. Zu diesem Zweck möchten wir mit 4 qualifizierten Wirtschaftsteilnehmern Rahmenvereinbarungen schließen, auf deren Grundlage diese Unternehmen sich anhand entsprechender Angebote um die zu vergebenden Einzelverträge bewerben. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarungen wird 4 Jahre betragen. Wir sind berechtigt, die geschlossenen Rahmenvereinbarungen durch Erklärung gegenüber allen Rahmenvertragspartnern um ein weiteres Jahr auf insgesamt 5 Jahre zu verlängern.

Weitere Informationen zum fachlichen und technischen Umfeld entnehmen Sie bitte der ausführlichen Ausschreibung.

Diese Ausschreibung wurde am 18.10.2011 bei IT-Ausschreibung.de veröffentlicht.

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.
Ort der Ausschreibung
Frankfurt

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