Ausschreibung "Beratung und Unterstützung Posteingang/Smartfix in den Jahren 2012 und 2013"
Details zur Ausschreibung Nr. 18019
| Titel der Ausschreibung: | |
|---|---|
| Beratung und Unterstützung Posteingang/Smartfix in den Jahren 2012 und 2013 | |
| Gegenstand der Ausschreibung | |
| Ein wesentlicher Teil der Eingangspost - mehr als 100 000 Sendungen täglich - wird digitalisiert und in einem Dokumentenmanagementsystem bearbeitet. Sämtliche Prozesse zur Behandlung der Eingangspost müssen laufend geprüft und optimiert werden. Dies bezieht sich sowohl auf manuelle als auch auf maschinell unterstützte Prozesse. Für die maschinell unterstützte Klassifizierung und Indexierung der Eingangspost, die Dokumentenbildung sowie die Vorbereitung für die Postverteilung werden Smartfix-Softwarekomponenten des Herstellers Insiders eingesetzt. Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Beratungsleistungen in den Jahren 2012 und 2013 in einem Umfang von bis zu 150 Personentagen pro Jahr hinsichtlich der Optimierung dieser Prozesse und der Umsetzung neuer Anforderungen an die Prozesse. Beratungsleistungen sollen insbesondere in Bezug auf folgende Aufgaben erbracht werden: - die Gestaltung von neuen oder geänderten Posteingangsprozessen im Zusammenhang mit Smartfix, - die Verbesserung der Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten/Fehlerbehebung, - die Optimierung der Dokumentenzusammenführung, - die Pilotierung von Mandanten, - die Automatisierte Dokumentenverarbeitung, - Farbscanning. Diese Ausschreibung wurde am 25.10.2011 bei IT-Ausschreibung.de veröffentlicht. Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist. Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich. | |
| Ort der Ausschreibung |
|---|
| Hamburg |
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