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Ausschreibung "Beschaffung eines Systems zur automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung"


Details zur Ausschreibung Nr. 18487



Titel der Ausschreibung:
Beschaffung eines Systems zur automatisierten Rechnungseingangsbearbeitung
Gegenstand der Ausschreibung
Aus technischer Sicht existiert heute bei uns kein Automatismus, der die Prozesse vom Rechnungseingang über die Prüfung und Bearbeitung bis zur Freigabe der Rechnung ohne Medienbrüche unterstützt. In den Kreditorenbuchhaltungen werden die Rechnungen über die Standardtransaktionen der SAP/ERPMaterialwirtschaft und SAP/ERP-Finanzbuchhaltung erfasst und bezahlt. Eine technische Unterstützung, wie Belegarchivierung mit Dokumentenerkennung oder integrative Vorgänge zu workflowbasierenden Freigabeszenarien über Webportale innerhalb und außerhalb des SAP/ERP-Systems, die eine abteilungsübergreifende Kommunikation unterstützt oder modulübergreifende digitale Belegrecherche zulässt, kommt nicht zum Einsatz.

Ausgeschrieben ist daher ein entsprechendes System (Software) zur elektronischen Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegarchivierung in das vorhandene Archiv inkl. Scanarbeitsplatz sowie die
- Installation und Anpassung des Systems/der Software an unsere Bedürfnisse und Integration in die vorhandene IT-Landschaft.
- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft
- Schulung der Mitarbeiter
- Unterstützung in der Einführungsphase
- Laufende Wartung und Pflege der Software
- Laufende Wartung und Pflege der Hardware (Scanner)

Folgende Parameter sind zu berücksichtigen:
- Verarbeitung von Papierrechnungen und elektronischer Belege in verschiedenen Formaten (z. B. PDF, csv)
- vorhandene Systeme:
-> ERP: SAP ECC 6.0
-> Archiv: Siemens SHA, Anbindung über ArchiveLink
- Belegvolumen: 40.000 Belege insgesamt, Anteile: 30 % SAP-MM Belege, 70 % FI-Belege. Insgesamt fallen ca. 100.000 Seiten / Jahr an.
- Anzahl Kreditoren: 11.008 (allg. Daten)
- ca. 40 User des Rechnungsworkflows haben einen SAP User und würden den Workflow innerhalb oder außerhalb von SAP nutzen.
- ca. 40 User des Rechnungsworkflows haben heute keinen SAP-User und werden den Workflow auch außerhalb von SAP nutzen.

Diese Ausschreibung wurde am 27.12.2011 bei IT-Ausschreibung.de veröffentlicht.

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.
Ort der Ausschreibung
Schwetzingen

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