Ausschreibung "Umwandlung von vorhandenen PDF-Formularen in barrierefreie PDF-Formulare"

Öffentliche Ausschreibung

Umwandlung von vorhandenen PDF-Formularen in barrierefreie PDF-Formulare

Gegenstand der Ausschreibung

Wir haben unsere Website neu gestaltet. Der Internetauftritt hat ein zeitgemäßes Design und eine nutzerfreundlichere Navigation erhalten. Er passt sich je nach Endgerät an das jeweilige Format an (responsive Design), so dass die Inhalte auch auf dem Tablet oder Smartphone bequem eingesehen werden können. Das Angebot ist insgesamt sehr viel serviceorientierter: So finden sich auf allen Seiten, sowohl bei der Startseite als auch bei den Detailseiten, Hinweise zu weiteren Informationen und zu den für die Nutzer wichtigen Ansprechpartnern.
Ein besonders wichtiger Aspekt bei der neuen Website ist die barrierefreie Gestaltung: In der Farbwahl wurde auf große Kontraste geachtet, es gibt Texte in Leichter Sprache und einen ersten Film in Gebärdensprache (dieses Angebot soll schrittweise erweitert werden). Broschüren und Flyer wurden in barrierefreie pdf-Dateien umgewandelt, die von den so genannten Screenreadern erkannt und vorgelesen werden können.
Im nächsten Schritt möchten wir 68 Formulare und Merkblätter für die Antragsteller in barrierefreie beschreibbare PDF-Dateien umwandeln lassen. Diese Formulare haben verschiedene Umfänge und können auf der Website über den Formular-Finder eingesehen werden.
Den downloadbaren Ausschreibungsunterlagen sind zwei Beispielformulare beigefügt.

Für die Umwandlung von 68 Formularen, Anhängen und Merkblättern soll ein Angebot eingeholt werden.

Leistungsumfang und -anforderungen:
1. Das Angebot ist für 68 PDF-Dateien mit einem Umfang von 300 Einzelseiten zu erstellen.
2. Die Formulare müssen - falls noch nicht vorhanden - vor der Umwandlung mit unserem Logo versehen werden.
3. Für die Formularfelder müssen durch Screenreader erfassbare, aussagekräftige Hilfetexte zur korrekten Eingabe beziehungsweise zur Fehlervermeidung hinterlegt werden.
4. Qualitätskontrolle mit dem PDF Accessibility Checker (PAC 2) mit bis zu drei Korrekturdurchläufen
Dem Angebot müssen Referenzen und mindestens 2 Beispiele für bereits umgewandelte Formulare/barrierefreie PDF-Dateien beigefügt werden.
Das Erstellen der barrierefreien PDF-Dateien muss den Vorgaben der Barrierefrei-Informationstechnik-Verordnung (BITV 2.0) entsprechen und sich an den zugehörigen PDF-Techniken für die WCAG 2.0 orientieren.
Die barrierefreien PDF müssen bei einer Überprüfung mit dem PDF Accessibility Checker PAC 2 in allen Feldern optimale Resultate erbringen ("alles auf Grün").

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

34117 Kassel

Eintragsdatum: 26.10.2016
Angebotsfrist: 17.11.2016