Ausschreibung "Rahmenvertrag über Datenerfassungsarbeiten"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag über Datenerfassungsarbeiten

Gegenstand der Ausschreibung

Wir holen für die technischen Abteilungen des Hauses Angebote für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen ein und nehmen die rechnerische Prüfung dieser Angebote vor. Für verschiedene EDV-Programmsysteme ist die Erfassung von Daten durch Daten-Dienste vorgesehen. Hierfür müssen die in Papierform abgegebenen Angebotsdaten digitalisiert werden.

Die Struktur der zu erfassenden Datensätze, bestehend aus Positionsnummer, Menge, Einheitspreis und Gesamtbetrag, ist grundsätzlich immer gleich. Allenfalls ergeben sich in der Gestaltung der Vorlagen geringfügige Unterschiede. Die Daten selbst sind von den anbietenden Firmen entweder handschriftlich in die Vorlagen eingetragen oder liegen als DV-Ausdruck vor.

Die Zahl der zu erfassenden Datensätze beträgt in der Regel zwischen 100 und 1 500 Sätzen je Einzelauftrag; es können jedoch auch Kleinaufträge bis herab auf 10 Sätze und in Ausnahmefällen auch weniger auftreten, andererseits sind auch Einzelaufträge von mehr als 20 000 Sätzen möglich. Durchschnittlich sind pro Tag ca. 6 600 Datensätze zu erfassen. Der genaue Jahresanfall an Datensätzen ist nicht vorhersehbar. Die Anzahl der Angebote liegt pro Ausschreibungsverfahren statistisch bei 4 – 6. In der Hauptsaison (Februar – September) ist mit 17 – 22 Ausschreibungen täglich zu rechnen. Im Durchschnitt besteht eine Ausschreibung aus 70 – 100 Positionen. Beiden angegebenen Zahlen handelt es sich um Richtwerte. Die Abweichungen von diesen statistischen Zahlen können erheblich sein. Wir streben an, immer mehrere Aufträge zusammenzufassen. Wegen der Dringlichkeit der Angebotsauswertung muss auch die Erfassung von bis zu 20 000 Datensätzen innerhalb 24 Std. gewährleistet sein. Maßnahmen mit durchschnittlich 1 500 bis 6 500 Datensätzen sind im Einzelfall (max. 5 Fälle pro Jahr) auch in kürzerer Zeit (innerhalb einiger Stunden) zu erfassen und zu liefern.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

80636 München

Eintragsdatum: 26.07.2016
Angebotsfrist: 14.09.2016