Ausschreibung "Einführung einer Vertragsmanagementsoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung einer Vertragsmanagementsoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Wir beabsichtigen die Einführung einer Vertragsmanagementsoftware, um den Prozess der Vertragsbearbeitung, -dokumentation und -archivierung zu standardisieren und den Erfordernissen der doppischen Buchführung anzupassen sowie durch Transparenz der vertraglichen Verpflichtungen die Datenqualität für künftige Jahres- und Konzernabschlüsse zu verbessern.

Erfasst werden sollen Daten über Verträge aus denen Forderungen und Verbindlichkeiten des KBK mit Töchtern, sonstigen Unternehmen und Dritten, Rückstellungstatbestände sowie sonstige finanzielle Verpflichtungen resultieren sowie Daten über sonstige Haftungsverhältnisse. Daneben alle Verträge mit Steuerrelevanz, unabhängig von ihrer Laufzeit.

Im Vertragskataster sollen Daten und Unterlagen in elektronischer Form bereitgestellt werden, die rechnungslegungsrelevante Geschäftsvorfälle belegen. Somit hat das System die Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) nach den §§ 238 Absatz 1 und 239 Absätze 2 und 3 HGB) zu gewährleisten.

Für die Ausführung dieser Leistungen werden gemäß § 128 Abs. 4 Satz 2 GWB zusätzliche Anforderungen (Ausführungsbedingungen) gestellt. Dazu werden von den Bewerbern entsprechende verbindliche Verpflichtungserklärungen mit Unterzeichnung des Antragsdeckblatts abgegeben, dass sie die an die Ausführung gerichteten zusätzlichen Anforderungen im Fall eines Zuschlags einhalten werden.

Alle weiteren Informationen entnehmen Sie bitte den Unterlagen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24161 Altenholz

Eintragsdatum: 02.08.2016
Angebotsfrist: 18.08.2016