Ausschreibung "Digitale Archivierung und Bewahrung"

Öffentliche Ausschreibung

Digitale Archivierung und Bewahrung

Gegenstand der Ausschreibung

Die betriebliche Anforderung an die Bereitstellung einer Lösung für die digitale Archivierung und Bewahrung (Digital Archiving and Preservation - DAP) besteht darin, den Auftraggeber in die Lage zu versetzen, mit den Risiken im Zusammenhang mit der Authentizität und Nutzbarkeit von Informationen umzugehen und diese abzuschwächen und die Langzeitverwaltung und -bewahrung ihrer digitalen Informationsbestände zu ermöglichen. Die Aufgabe des DAP-Dienstes ist es, den Auftraggeber mit den Mitteln auszustatten, um sein institutionelles Gedächtnis zu sichern und die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen hinsichtlich der Speicherung ihrer Informationen und hinsichtlich des Zugangs der Öffentlichkeit zu diesen Informationen zu erfüllen.

Die DAP-Dienstleistung umfasst 2 unterschiedliche Komponenten, wobei es sich bei der ersten um die Bewahrungsfunktion handelt und bei der zweiten um eine Archivfunktion für die aufgenommenen digitalen unstrukturierten Aufzeichnungen mit einer Aufbewahrungsfrist von 15 Jahren oder mehr.

Die Erfolgsfaktoren bestehen darin, dass der Auftraggeber in der Lage ist, so lange wie nötig Zugriff auf lesbare, klare, erkennbare, abrufbare, verständliche und authentische Informationen zu erhalten, und dass die Anforderungen des Auftraggebers in Bezug auf die Dienstgüte erfüllt werden.

Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftraggeber beabsichtigt den Kauf eines Standardsoftwarepakets, das sich durch Konfiguration und Parametrisierung individuell anpassen lässt. Der Auftraggeber wird weiterhin die Eigentümerin der Waren im Rahmen der Lizenzvereinbarungen sein, aber der Betrieb und die Wartung des Dienstes sollen vom erfolgreichen Bieter abgewickelt werden.

Weitere Einzelheiten zu den Spezifikationen der Waren und Dienstleistungen und Angaben, welche in dieser Anfangsphase des Ausschreibungsverfahrens relevant sind, sind für alle interessierten Wirtschaftsteilnehmer unter der in Abschnitt VI.3 der vorliegenden Auftragsbekanntmachung angegebenen Internetadresse erhältlich. Die in diesem Abschnitt angegebenen Anweisungen sind zu befolgen, um auf die entsprechenden Unterlagen und Einzelheiten der Ausschreibung in dieser Phase zuzugreifen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

60314 Frankfurt am Main

Eintragsdatum: 06.12.2016
Angebotsfrist: 24.12.2016