Ausschreibung "Elektronische Dokumenten-Archivierung"

Öffentliche Ausschreibung

Elektronische Dokumenten-Archivierung

Gegenstand der Ausschreibung

Die vom Auftragnehmer zu erbringende Leistung umfasst die Übernahme der Papierunterlagen, Transport in bereitzustellenden abschließbaren, feuerfesten und revisionssicheren Behältern, technisches Aufbereiten für die Bestückung der Feeder (Schriftgut aus Ordnern, Bänden, Heftern und sonstigen Aufbewahrungshilfen entnehmen, entfernen von Büro- und Heftklammern, Prüfen auf Scanbarkeit etc.) , das Controlling und Durchführen des Scan-Prozesses sowie die Datenhaltung und die revisionssichere Vernichtung der Papierunterlagen nach schriftlicher Freigabe des Auftraggebers.

Kalkulationsgrundlagen der jeweiligen Scan-Volumen pro Jahr:

— Ca. 5 000 000 Blatt im Format DIN A4, wobei hiervon ca. 10 % doppelseitig sind,

— Sicherung von Altdatenträgern (DVD/CD-ROM) ca. 10 000 Stück,

— Sicherung von Mikrofiches durch Digitalisierung der sich darauf befindlichen Seiten ca. 10 000 Stück,

— Sonstige Scan-Arbeiten/Dienstleistungen nach Aufwand ca. 10 Personentage (à 8 Stunden) pro Jahr.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

53175 Bonn

Eintragsdatum: 20.12.2016
Angebotsfrist: 20.01.2017