Ausschreibung "Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung und Vernichtung von Papierakten

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant die vollständige Digitalisierung seines Papieraktenbestands. Im Anschluss an die Digitalisierung sollen die Papierakten vom Auftragnehmer vernichtet werden.
Im Rahmen des „Zielmodells“ wurden für verschiedene Standorte des Auftraggebers Schließungstermine festgelegt, die sich bis in das Jahr 2019 erstrecken werden. An allen Standorten der Leistungssachbearbeitung bestehen umfangreiche Aktenbestände. Die Geschäftsführung hat daher beschlossen, ihre Aktenbestände zu digitalisieren. Die Digitalisierung erstreckt sich auf die Aktenbestände in allen Standorten der Bezirksdirektionen, also auch auf solche, die nicht von Standortschließungen betroffen sind.
Bei den zu digitalisierenden Aktenbeständen können die folgenden Kategorien unterschieden werden:
— Arbeitsakten: Akten, die im Rahmen eines aktuell laufenden Feststellungsverfahrens (Erstfeststellung, Termine Nachuntersuchungen etc.) in Bearbeitung sind und
— Bestandsakten mit langfristigen Terminen: Akten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit nur unregelmäßig und in großen Zeitabständen benötigt werden (laufende Rentenzahlungen, Fälle ohne regelmäßige Vorlage etc.).
Der Auftraggeber nutzt in den verschiedenen Fachbereichen (Rehabilitation und Leistungen, Regress sowie Mitglieder und Beitrag) seit Dezember 2014 ein flächendeckendes Verfahren zur elektronischen Aktenbearbeitung auf Basis eines Dokumentenmanagementsystems (DMS).

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

30853 Langenhagen

Eintragsdatum: 27.12.2016
Angebotsfrist: 31.01.2017