Ausschreibung "Ausarbeitung eines Veranstaltungs- und Marketingkonzepts"

Öffentliche Ausschreibung

Ausarbeitung eines Veranstaltungs- und Marketingkonzepts

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erarbeitung, Erstellung und Umsetzung eines Veranstaltungs- und Marketingkonzeptes.

Da die Ausarbeitung der Konzeptes einen komplexen iterativen Prozess darstellt, lässt sich nur schwer vorab ein detailliertes
Leistungsverzeichnis erstellen. Folgende Rahmenbedingungen sind zu beachten:
-> Veranstaltungsteilnehmer: ca. 175 Personen
-> Veranstaltungstermin: 15./16.03.2018

Die folgenden Aufgaben müssen im Rahmen des Auftrages übernommen werden:
+ Vollständige Planung, Organisation und Durchführung der Konferenz
+ Durchführung eines Kick-Off-Workshops
+ Steuerung und Überwachung der Planungsphase
+ Websitebearbeitung
+ Rückläufermanagement
+ Bereitstellung verschiedener Kommunikationswege
+ Inhaltliche Planung (z. B. Abstimmung Konferenzformate, Einbindung versch. Projekte)
+ Konzepterstellung
+ Durchführung von Abstimmungsterminen beim Auftraggeber
+ Begleitung der Veranstaltung (Veranstaltungsmanagement)
+ Durchführung und Überwachung des Aufbaus
+ Supervision Konferenz
+ Supervision Abendveranstaltung
+ Begleitung der Konferenz und Abendveranstaltung
+ Bereitstellung eines Fotografen
+ Bereitstellung einer Location
+ Bereitstellung der Technik
+ Möblierung
+ Dekoration
+ Einrichtung von Loungebereichen
+ Catering für Konferenz und Abendveranstaltung

Konzept ab ca. September/Oktober 2017, Kongress im März 2018

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

44801 Bochum

Eintragsdatum: 24.08.2017
Angebotsfrist: 10.09.2017