Ausschreibung "Herstellung und Versand von Publikationen"

Öffentliche Ausschreibung

Herstellung und Versand von Publikationen

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel der öffentlichen Ausschreibung ist, über einen Zeitraum von drei Jahren (2018 bis 2020) die Herstellung und den Versand unserer Publikationen im Wege eines Rahmenvertrags einem oder mehreren Dienstleistern zu übertragen, um zeitliche, personelle und wirtschaftliche Synergien zu nutzen. Dieses Vorhaben setzt die Praxis fort, in der die Gemeinsame Geschäftsstelle im Sinne einer
effizienteren Arbeitsgestaltung mit drei Dienstleistern mittels Rahmenverträgen über einen Dreijahreszeitraum gemeinsame Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit bündeln konnte.

Der Auftraggeber behält sich vor, eine Verlängerung des Rahmenvertrags für weitere drei Jahre nach Ablauf der gegenständlichen Laufzeit in Betracht zu ziehen.

Es ist nun vorgesehen, die Produktion nachstehender, beispielhafter Publikationen möglichst nur einer versierten Agentur/einem Verlag in die Hände zu geben, die/der über die personelle und technische Ausstattung sowie das kreative Potenzial verfügt, auch zeitgleich die Gesamtbetreuung der Herausgabe mehrerer Publikationen zu leisten. Die Produktion erfolgt in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern der Gemeinsamen Geschäftsstelle bzw. den mit der Federführung beauftragten Personen. Zudem ist die Herausgabe von Broschüren und Leporellos vorgesehen. Schließlich geht es auch um das Drucken der Publikationen und Kleindrucksachen sowie um den Versand der Druckerzeugnisse. Das vorhandene Corporate Design ist zu beachten.

Die Bewerber müssen über eine umfassende und nachgewiesene Kompetenz im Layouten, Setzen und Illustrieren von Druckwerken/EBooks verfügen. Dazu gehört die Beschäftigung von Grafik-Designern und Mediengestaltern, die mit den gängigen Programmen wie bspw. InDesign bestens vertraut sind. Erforderlich ist die kreative Kompetenz im Hinblick auf die Gestaltung des Umschlags und der Kapitelseiten sowie von Broschüren und Flyern. Auch die Erstellung von Infografiken, die als Teile der Publikationen zum Einsatz in sozialen Medien verwendet werden, gehört zur Kompetenz des Anbieters. Die Bewerber sollen über eine umfassende gestalterische Kompetenz verfügen, die über die Beschäftigung versierter Mitarbeiter, Designbeispiele und Referenzlisten nachgewiesen werden muss. Erwartet wird auch die Übernahme des Drucks und der buchbinderischen Verarbeitung sowie die Übernahme des Versands (ggf. durch die ausgewählte Druckerei). Die Einführung des jeweiligen Titels in das buchhändlerische Verkehrswesen wird erwartet, jedoch nicht zwingend dessen Vermarktung. Sollte im Rahmen der Ausschreibung kein Verlagsunternehmen den Zuschlag erhalten, kann die Vermarktung mithilfe eines Kommissionsverlagsvertrages übernommen werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10117 Berlin

Eintragsdatum: 04.09.2017
Angebotsfrist: 11.10.2017