Ausschreibung "Einsatz eines einheitlichen (CA-) FM-Systems"

Öffentliche Ausschreibung

Einsatz eines einheitlichen (CA-) FM-Systems

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant den Einsatz eines einheitlichen (CA-) FM-Systems, welches insbesondere die Wahrnehmung der Betreiberpflichten unterstützen soll.

Aktuell führen wir im Vorfeld der notwendigen Ausschreibung eine Markterkundung durch, um zu klären, welche Anwendungsschwerpunkte und Schnittstellen Standardsysteme zur Verfügung stellen, auf welchen Betriebssystemen diese laufen und welche Visualisierungsmöglichkeiten gegeben sind.

Die Ausschreibung unterstützt der Auftragnehmer mit folgenden wesentlichen Leistungen:

Phase 1

- Vorbereitung/Grundlagenermittlung zur CAFM Ausschreibung
- Definition des Projektbudgets
- Definition des CAFM Anforderungsprofils
- Ermittlung der funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen
- Ermittlung der administrativen und IT-bezogenen Anforderungen, in Abstimmung mit dem Arbeitskreis und einem externen IT-Berater
- Identifizierung der primären und sekundären FM-Prozesse
- Praxisgerechte SOLL/IST Analyse (Prozess, Daten, Prozessbeteiligte, Fremdsysteme)
- Priorisierung der Prozesse
- Detaillierte Prozessdefinition (Primärprozesse)
- Grobdefinition der Schnittstellen zu Fremdsystemen
- Analyse der am Markt verfügbaren Systeme zur Sicherstellung der Betreiberpflichten inkl. Einsatzempfehlung
- Erstellung eines Datenerhebungskonzeptes (falls notwendig)
- Definition der Einführungsstrategie mit Stufenplan
- Erstellung eines CAFM Pflichten- / Lastenheftes als qualifizierte Ausschreibungsgrundlage
- Erarbeitung von Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Kostenschätzung und Abgleich mit Projektbudget

Phase 2 Begleitung der Ausschreibung und des Vergabeverfahrens

- Vorbereitung des Vergabeverfahrens (wahrscheinlich ein Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb)
- Beratung/Unterstützungsleistung bei der Durchführung des Teilnahmewettbewerbs und des weiteren Vergabeverfahrens
- Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote
- Dokumentation
- Begleitung / Bewertung einer Testinstallation
- Erstellung eines Vergabevorschlags
fachliche Unterstützung der Projektleitung und der internen Rechtsabteilung bei der Vertragsverhandlung

Option:
Begleitung der CAFM-Einführung und Implementierung
- Übernahme des operativen Projektmanagements der Einführung (in Stabsfunktion)

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

80539 München

Eintragsdatum: 13.09.2017
Angebotsfrist: 05.10.2017