Ausschreibung "Presse- und PR-Arbeit für Veranstaltungen"

Öffentliche Ausschreibung

Presse- und PR-Arbeit für Veranstaltungen

Gegenstand der Ausschreibung

Wir suchen für die stetige Professionalisierung der Presse- und PR Arbeit für Veranstaltungen eine fachkundige und unabhängige Agentur zur strategischen Beratung, Konzeption und operativen Unterstützung.

Vertragsgegenstand ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen mit einer Vertragslaufzeit von einem Jahr. Drei Verlängerungsoptionen für jeweils ein Jahr sind vorgesehen.

Leistung des Auftragnehmers
- Konzeption der Pressearbeit, Recherche, strategischer Ansatz, Maßnahmen- und Themenplanung.
- Abstimmung mit der Abteilung Presse und Information (bezieht sich auf alle hier aufgeführten Punkte).
- Projektmanagement.
- Zeitplanung, Redaktionsbesuche, Planung u. Abwicklung von PR-Aktionen und -Kooperationen, Erstellung von auf die jeweilige Veranstaltung bezogenen aktuellen Verteilern, Versand von Informationsmaterialien wie Pressemappen und Pressemitteilungen.
- Akkreditierung, komplette Pressebetreuung vor Ort, Aktionen vor Ort.
- Schnittstellenfunktion zwischen involvierten AG Programmen und Bereichen.
- Erstellung und Konzeption Social Media Verknüpfungen.
- Bild- und Copyrightrecherche.
- Medienkooperationen/Kooperationsgespräche, Planung, Abstimmung, Erstellung von Informationsmaterial, Termin und Follow-up.
- Medienauswertung, Recherche, Erfassung und Dokumentation geplanter sowie erfolgter Kommunikation im Rahmen der Projekte in allen relevanten Medien.
- Begleitende PR- und Pressearbeit zu allen Veranstaltungen im relevanten Zeitraum.
- Organisation und - in Ausnahmefällen - Durchführung von Pressekonferenzen und/oder Gesprächen.
- Dokumentation/Clipping der Resonanz in Presse und Social Media.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

22529 Hamburg

Eintragsdatum: 18.09.2017
Angebotsfrist: 18.10.2017