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Ausschreibung "Implementierung eines Systems zur elektronischen Aktenverwaltung (eAkte)"


Details zur Ausschreibung Nr. 44293



Titel der Ausschreibung:
Implementierung eines Systems zur elektronischen Aktenverwaltung (eAkte)
Gegenstand der Ausschreibung
Zunächst ist die Einführung der elektronischen Akte für die kreditbearbeitenden Bereiche inkl. des Bereiches Elterngeld geplant. In späteren Einführungsstufen soll die elektronische Akte dann auch auf die Querschnittsfunktionen/Stabsbereiche (z. B. Rechnungseingang, Justitiariat etc.) ausgerollt werden. Im ersten Schritt soll die elektronische Akte konkret innerhalb des Bereichs Wirtschaftsförderung zum Einsatz kommen, da dieser Bereich bereits eine weitgehend elektronische Arbeitsweise verfolgt. Die konkrete Einführung soll direkt im Anschluss an diese Ausschreibung im ersten Halbjahr 2018 erfolgen. Die detaillierte Einführungsstrategie für die weiteren Bereiche ist im Detail noch festzulegen. Der Bereich Elterngeld und der Bereich Rechnungswesen verwenden bereits eine elektronische Archivlösung (Individuallösung), die perspektivisch in die neue elektronische Akte zu überführen ist. Für den Pilotbereich Wirtschaftsförderung werden ca. 150 Mitarbeiter/innen das System der elektronischen Akte verwenden und in der hausweiten Endausbaustufe ca. 1 200 Mitarbeiter/innen. Die elektronische Akte muss auch aus den Heimarbeitsplätzen performant erreichbar sein und setzt somit einen 24-Stunden-Betrieb voraus. Die elektronische Akte muss als On-Premises-Software genutzt und lizensiert werden können. Eine Lösung im Sinne von "Software as a Service" oder "Cloud Computing" ist nicht gewünscht.

Diese Ausschreibung wurde am 16.10.2017 bei IT-Ausschreibung.de veröffentlicht.

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.
Ort der Ausschreibung
Karslruhe

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