Ausschreibung "Dispositionssoftware zur Vorbereitung, Planung und Organisation aller Veranstaltungen"

Öffentliche Ausschreibung

Dispositionssoftware zur Vorbereitung, Planung und Organisation aller Veranstaltungen

Gegenstand der Ausschreibung

Es ist beabsichtigt folgende Leistungen in Anspruch zu nehmen:
- Die Implementierung und Anpassung der Software sowie das Rollout derselbigen, inkl. Migration der Altdaten, Einrichtung der Lizenzen und Schulungen der Anwender und Administratoren
- Die Bereitstellung, Wartung und Support der Soft- und Hardware für die Dauer
von fünf Jahren (60 Monaten) mit Option einer Verlängerung von 1 Jahr.
- Die Weiterentwicklung der Software.

Folgend Ziele und Erwartungen werden mit der Beschaffung verfolgt:
Wir möchten eine Verbesserung und Steigerung der organisatorischen Effizienz durch zentrale Informationen und Kommunikation in Form einer Dispositionssoftware erreichen. Die Software muss klar, einfach, nutzerfreundlich und übersichtlich sein und soll ohne hohen Schulungsaufwand bedienbar sein. Sie muss eine individuelle Darstellungsweise ermöglichen, abhängig davon, welche Informationen jeweils benötigt werden, zumal Ihr Nutzen mit der Zahl der Anwender(innen) und Eingaben steigt.

Der Anspruch ist insgesamt, eine Software verwenden zu können, die von den Nutzern gern und konsequent angewendet wird, da sie den Anforderungen aller Festivals, Veranstaltungen, Querschnittsabteilungen und Ausstellungen gerecht wird. Im Zusammenhang mit der Einführung der Dispositionssoftware soll eine Datenunion aus CRM, Personal und Disposition hergestellt werden. Dadurch soll die zentrale Steuerung von Personal, technischer Ausstattung, Raum und Zeit ermöglicht und vereinfacht werden. Die Technische Abteilung benötigt ein Modul zur Personal- und Materialplanung inklusive Abbildung der hiermit verbundenen Kosten. Die Software muss daher Lösungen für eine Kombination von zwei Sellen bzgl. der Raumdisposition und Terminplanung bieten.

Die nachgefragte Dispositionssoftware muss weiterhin über die Möglichkeit zur Verwaltung von technischen Ressourcen (technische Ausstattung) verfügen. Der Zusammenhang von technischen Ressourcen, Personal, Budget und Disposition müssen darstellbar sein. Es sollen alle Daten und Informationen zu einer Veranstaltung zentral aufzufinden sein. Bei Unstimmigkeiten wie zum Beispiel Terminkollisionen, Bedarfsdeckungsproblemen usw. soll die Software entsprechende Warnhinweise geben, um (Planungs- und/oder Dispositions-) Fehler zu vermieden und der inhaltlichen Arbeit und der Qualitätsicherung zu dienen.

Durch individualisierte Lese- und Schreibrechte soll das System einzelnen Personengruppen ein differenziertes Rechtemanagement ermöglichen. Je nach Status sollen die Informationen sichtbar und verwendbar gemacht werden. Alle Mitarbeiter(innen) sollen orts- und zeitunabhängig auf aktuelle, für sie relevante Daten zugreifen können und sollen hierdurch jederzeit auf demselben Stand sein.

Näheres siehe ausführliche Ausschreibung.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10963 Berlin

Eintragsdatum: 11.05.2018
Angebotsfrist: 15.06.2018