Ausschreibung "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines Dokumentenmanagementsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Auftragsgegenstand ist die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwareüberlassung, Installation, Einführung, Schulungen, Instandhaltung und Pflege).

Wir beabsichtigen mittelfristig die weitgehende Digitalisierung der verbandsweiten Vorgangsbearbeitung [DMS-Einführung]. Mit Perspektive auf die generelle Konzeption digitaler Vorgangsbearbeitung möchten wir zunächst begrenzt an einer nicht unerheblichen Zahl der Arbeitsplätze digitale Vorgangsbearbeitung im Rahmen einer ersten Stufe eines Beschaffungsprojektes realisieren.

Für die Pilotlösung wurde eine einheitliche Struktur für die Einzelfallakte in und mit den Fachbereichen 204, 206, 207, 202 und 202.2 (Fachdienst) konzipiert. Die Realisierung erfolgt zunächst in einem Organisationsbereich in der Regionalverwaltung Darmstadt und kann durch die Definition einer gemeinsamen Struktur der Einzelfallakte anschließend auf alle beteiligten Fachbereiche ausgerollt werden. Außerdem wurden die Fachbereiche 103 "Zentrale Verwaltungsangelegenheiten" und 403 "Archiv, Gedenkstätten, Historische Sammlungen" bereits in diesem Rahmen bei der Konzipierung von Scanstellen und anschließender Archivierung der Fallakten miteinbezogen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

34117 Kassel

Eintragsdatum: 10.08.2018
Angebotsfrist: 13.09.2018