Ausschreibung "Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)"

Öffentliche Ausschreibung

Auswahl und Einführung eines Dokumenten-Management-Systems (DMS)

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant die Einrichtung eines elektronischen Dokumenten-Management-Systems für den hausweiten Einsatz als Basis für die Digitalisierung der Geschäftsprozesse. Die DMS-Lösung soll das Führen aller Unterlagen des Auftraggebers in elektronischen Akten und die Bearbeitung von Fachvorgängen auf Basis der DMS-Inhalte ermöglichen. Die elektronische Aktenführung soll unabhängig von den Quellen der Unterlagen erfolgen, also sowohl für gescanntes Papier, Fax-Eingänge, Dateien und E-Mails stattfinden. Das Ablegen der Unterlagen im DMS soll bereits vor und während der eigentlichen Sachbearbeitung erfolgen – die Sachbearbeitung soll somit auf Basis der im DMS vorliegenden Dokumente stattfinden. Das DMS soll zu diesem Zweck Unterlagen mittels enthaltener Postkorb-Funktion in Umlauf geben können.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

45128 Essen

Eintragsdatum: 14.08.2018
Angebotsfrist: 10.09.2018