Ausschreibung "Beschaffung einer Druckmanagementlösung"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung einer Druckmanagementlösung

Gegenstand der Ausschreibung

Mit der Beschaffung einer eigenständigen Managementsoftware für den Druckservice soll eine Softwarelösung etabliert werden, die eine Vielzahl von Herstellern und deren Modelle, insbesondere die derzeit eingesetzten Ricoh-Multifunktionsgeräte, unterstützt. Damit verbunden ist die Erwartungshaltung nach einer möglichst gleichartigen Benutzerführung bei Modellen verschiedener Hersteller. Neben der flexibleren Möglichkeit für Nach- und Ergänzungsbeschaffungen soll damit auch die Nutzerakzeptanz bei einem ggf. notwendigen Modellwechsel gefördert werden.

Nicht zuletzt soll eine einheitliche und transparente Abrechnung der Druckvolumina gewährleistet werden. Die Software soll das in der Ausgangssituation beschriebene Aufgabenfeld mindestens gleichwertig zur aktuellen Software unterstützen. Die Software soll das sichere Management von Multifunktionsgeräten und Druckern einzeln und in Gruppen nach dem "Followme-Prinzip" gewährleisten, die erstellten Seiten erfassen und auf dieser Basis verschiedene Kostenaufstellungen ermöglichen.

Zudem soll über die erfassten Gerätezustände (z.B. Störungen, Tonerstände, Heftklammern) jederzeit eine übersichtliche Auskunft möglich sein, bzw. abgefragt werden können. Die Software soll eine flexible Zuordnung der Geräte zu Kostenstellen ermöglichen. Drucke sollen von beliebigen Gerätegruppen abgeholt werden können, wobei eine strikte Trennung zwischen den Gerätegruppen (Kostenstellen) möglich sein muss. Dies ist insbesondere wichtig, da die Verwaltung nicht nur den verschiedenen Verwaltungseinheiten, sondern auch den vertretenen, juristisch selbständigen Fraktionen die Druck- und Kopiertechnik zur Verfügung stellt und diese im Auftrag betreibt. In diesem Zusammenhang spielen auch die Aspekte der IT-Sicherheit und des Datenschutzes eine wichtige Rolle. Eine vollständige Unterstützung der vorhandenen, eingangs aufgeführten Geräte der Firma Ricoh, insbesondere der Modelle MP C4503 und MP C305 bzw. deren Nachfolgemodelle inklusive aller Erweiterungsmöglichkeiten ist zwingend.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14467 Potsdam

Eintragsdatum: 21.01.2019
Angebotsfrist: 12.02.2019