Ausschreibung "Erstellung des Jahresberichts 2018 - 2020"

Öffentliche Ausschreibung

Erstellung des Jahresberichts 2018 - 2020

Gegenstand der Ausschreibung

Wir beabsichtigen den jährlichen Jahresbericht sowie eine Kurzversion als Broschüre gestalten zu lassen. Der Auftrag wird für die nächsten 3 Jahre vergeben.

Der Fertigstellungstermin für den kommenden Jahresbericht ist der 30.04.2019.

Der Auftrag für die Gestaltung des Jahresberichtes beinhaltet:
1. Entwurf und Design von Titelblatt/Umschlag und ca. 10 Kapiteltrennblättern. Gewünscht sind bei Auftragserteilung mehrere Layoutvorlagen mit verschiedenen Designelementen zur Auswahl.
2. Erstellung der Layoutvorlage für die Innenseiten: Der Auftrag beinhaltet mehrere Layoutvorlagen mit verschiedenen Designelementen, Varianten für Rubriken und Tabellen. Der Jahresbericht ist zweisprachig, die entsprechende Zweispaltigkeit soll beibehalten werden.
3. Template-Erstellung: Für die einzelnen Rubriken werden vom Auftragnehmer Templates erstellt, die durch den Auftraggeber mit Text und Bildmaterial gefüllt werden können und damit den zur Verfügung stehenden Umfang bereits entsprechen.
4. Satz und Lektorat: Einfügen der Inhalte ins Layout: Anlegen der Innenseiten mit den Textinhalten, Nachbearbeitung und Umwandlung von Fotos, Feinretusche, Satz und Lektorat der Texte, Tabellen und Fotos etc. Revision. Notwendig ist neben dem Setzen des Textes eine Bildbearbeitung/Gestaltung von ca. 45 Diagrammen/grafischen Übersichten/Tabellen.
5. Einhaltung des Formats: Das Format 210 mm x 280 mm der Jahresberichte ist traditionell festgelegt und umfasst ca. 120 Seiten.
6. Druckvorlage erstellen: Die Daten sind als Druckvorlage zu erstellen und falls der Druck nicht inhouse realisiert werden kann, an die noch zu benennende Druckerei zu übergeben. Der Auftraggeber erhält eine druckfähige Datei im Format Adobe PDF (geeignet als Anlage an E-Mails oder für den Download auf der Homepage) in einer hochauflösenden und einer gering aufgelösten Version.
7. Erstellung der Kurzbroschüre: Entwurf einer Versand-/Haltebroschüre einschließlich der Erstellung der Druckvorlage. Die Broschüre beinhaltet die Kurzversion des Jahresberichtes, hat dessen Format 210 mm x 280 mm und beinhaltet den USB-Stick mit dem vollständigen Jahresbericht USB-Sticks werden vom Auftraggeber beschafft und bestückt). Das Deckblatt wird übernommen. Die Broschüre ist 6-seitig zweifach gestaltet.
8. Korrektur: Das Angebot muss sämtliche Korrekturarbeiten/Änderungen im Rahmen der Layoutarbeit enthalten.

Anforderungen an den Auftragnehmer
1. Erreichbarkeit: Der Auftragnehmer gewährleistet, dass Termine zur Absprache Vorort stattfinden können und die Erreichbarkeit per Telefon und E-Mail gesichert ist.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

15236 Frankfurt (Oder)

Eintragsdatum: 25.01.2019
Angebotsfrist: 22.02.2019