Ausschreibung "Elektronische Rechnungsverarbeitung"

Öffentliche Ausschreibung

Elektronische Rechnungsverarbeitung

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an. Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung, -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in Dunkelverarbeitung, sein.

Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung innerhalb Deutschlands umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support ebenfalls enthalten.

Zum Leistungsumfang gehört:

1. Bereitstellung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, gemäß Leistungsbeschreibung.

2. Bereitstellung einer SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung, -ansicht.

3. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft des Auftraggebers.

4. Testung, Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B. IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.) gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.

5. Service & Support

6. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer) und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials.

7. Bereitstellung revisionssichere Protokollierung, eines Fehlermonitoring und geeigneter Kontrollmechanismen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

20097 Hamburg

Eintragsdatum: 22.03.2023
Angebotsfrist: 25.04.2023