Ausschreibung "Rahmenvertrag über die Gestaltung von Medien"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag über die Gestaltung von Medien

Gegenstand der Ausschreibung

Mit dieser Ausschreibung soll eine Rahmenvereinbarung ohne Abnahmeverplichtungen geschlossen werden. Es soll ein Vertragspartner gefunden werden und mit diesem ein Rahmenvertrag über die Gestaltung von Medien geschlossen werden.

Der künftige Auftragnehmer verplichtet sich, sich bei der Umsetzung von Aufträgen am vorgegebenen Brand Guide des Auftraggebers in Abstimmung mit den verantwortlichen Ansprechpartnern aus dem Bereich Kommunikation zu orientieren. Dieser wird vom Auftraggeber nach Zuschlag zu Verfügung gestellt.

Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer fertige Texte zur Verfügung. Es ist keine redaktionelle Leistung des Auftragnehmers erforderlich.

Layout
Der Auftragnehmer gestaltet anhand eines Layout Grundrasters alle Seiten der Printmedien und erstellt druckfertige (Druckerzeugnisse werden i.d.R. im Vierfarbdruck cmyk benötigt) obene InDesign-Dateien bzw. Vektorformate - EPS oder AI (wenn es sich z. B. um Infograeken handelt) und fertigt Ansichts-PDF der Entwürfe an und versendet diese an den Auftraggeber per E-Mail. Die obene InDesign-Datei wird in enaler Version zusammen mit der Druckdatei des Auftraggebers zur Verfügung gestellt.
Es sind fünf Korrekturvorgänge pro Auftrag einzuplanen und zu bepreisen. Jeder weitere vom Auftraggeber verursachte Korrekturgang wird nach Aufwand vergütet. Es sind die Kosten pro Arbeitsstunde anzugeben. Vor Erstellung der Druckdaten muss die endgültige Freigabe des Layouts durch den Auftraggeber vorliegen.
Bei den Infografiken und Schaubildern sind drei Korrekturgänge pro Auftrag einzuplanen und zu bepreisen. Jeder weitere vom Auftraggeber verursachte Korrekturgang wird nach Aufwand vergütet. Es sind die Kosten pro Arbeitsstunde anzugeben.

Bilder und Infografiken/Schaubilder
Der Auftragnehmer stellt bei Motiven mit erkennbaren Personen sicher, dass das Model Release ("Model-Vertrag") vorliegt, und fragt zunächst die Kosten der Nutzungsrechte der Bilder für eine Print- oder Onlinenutzung des Auftraggebers an. Der Nutzungszeitraum ist vorher mit dem Ansprechpartner des Auftraggebers abzustimmen.
Die Bildauswahl ist gemäß den Inhalten der Print- oder Onlinemedien und den Vorgaben des Auftraggebers mit besonderer Sorgfalt zu treben.
Nach Freigabe der Kosten durch den Ansprechpartner des Auftraggebers kauft der Auftragnehmer die Bilder an und stellt diese dem Auftraggeber gesondert in Rechnung. Bei Rechnungsstellung ist auf allen Fremdbelegen zu vermerken, um welches Foto es sich handelt, das heißt, in welchem Print- oder Onlinemedium das jeweilige Bild veröffentlicht wurde. Falls in einem Printmedium kostenfreie Bilder verwendet wurden, sind diese Bilder aufzulisten und Belege für die Kostenfreiheit, insbesondere die Nutzungsrechte zur Weiterverarbeitung in elektronischen Medien, wie Internet und sozialen Medien, beizufügen. Aulistung und Belege sind zusammen mit den Fremdbelegen vorzulegen. Werden Bilder angekauft, die nach einmaligem Ankauf fortan für den Auftraggeber lizenzfrei nutzbar sind, so ist dies bei Rechnungsstellung auf den Fremdbelegen zu vermerken; außerdem sind die Lizenzbedingungen den Fremdbelegen beizufügen.

Leistungsumfang
Anzahl, Erscheinungstermine, Themen, Auflage und Umfang der Medien im ausgeschriebenen Vertragszeitraum sind oben. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Einzelaufträge oder ein bestimmtes Auftragsvolumen besteht nicht. Die Aufträge werden nach Bedarf und variabel vergeben.
Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

40474 Düsseldorf

Eintragsdatum: 23.03.2023
Angebotsfrist: 19.04.2023