Ausschreibung "Konzeption, Einführung und Betreuung einer Projektfinanzsoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Konzeption, Einführung und Betreuung einer Projektfinanzsoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Es ist geplant, das aktuelle bestehende Projektfinanzmanagementsystem umfassend neu zu gestalten und die ausgeschriebene Projektfinanzsoftware in den verschiedenen Länder- und Feldbüros und den dortigen Projekten weltweit einzuführen und umzusetzen.

Die ausgeschriebene Projektfinanzsoftware soll in erster Linie alle wesentlichen Prozesse der Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung und Dokumentation im Kontext der Umsetzung von humanitären Projekten sowie der Entwicklungszusammenarbeit in Ländern des globalen Südens unter komplexen lokalen Bedingungen abdecken. Sie soll als Basis der zentralen Finanzkontrolle (Kassenbuch, Buchhaltung, Budgetkontrolle), Mittelbewirtschaftung, Planung und Berichterstattung dienen.

Zentrale Entscheidungskriterien sind Angepasstheit an Prozesse in internationalen Nichtregierungsorganisationen, insbesondere die Ebene der Projektumsetzung und Steuerung, Benutzerfreundlichkeit, Übersichtlichkeit, Stabilität, Zugang und Sicherheit sowie zuverlässige Betreuung / Fehlerbehebung. Die Software muss vorwiegend mit einem zentralen Finanzbuchhaltungssystem problemlos kompatibel sein.

Die angebotene Software kann als Alternative auch die zentrale Finanzbuchhaltungssoftware ersetzen und somit überflüssig machen.
Vorgesehene Anzahl der direkten Nutzer*innen: ca. 60–80 Personen auf unterschiedlichen Ebenen, Finanzsachbearbeiter:innen sowie Projektmanager und Leitungsebene (Prozesskontrolle).

Mehr Informationen können den Ausschreibungsdokumenten entnommen werden. Open Source Lösungen sind gern gesehen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

01067 Dresden

Eintragsdatum: 29.03.2023
Angebotsfrist: 17.04.2023