Ausschreibung "Auswahl Bibliotekssoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Auswahl Bibliotekssoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Beim Auftraggeber wird eine Bibliothekssoftware eingesetzt, um derren Literatur und digitalen Bildungsunterlagen zu verwalten. Diese Bibliothekssoftware wird über einen Citrix Server bereitgestellt und von den verwaltenden Anwendern über einen Citrix Workspace geöffnet. Zudem bietet die Software die Möglichkeit, über einen Webzugriff den Ausleihzustand für alle Mitarbeiter zu den Unterlagen zu ermöglichen.

Aktuell greifen beim Auftraggeber ca. 5500 Benutzer auf die Bibliothekssoftware über eine Webfreigabe zu, um die Verfügbarkeit der Bücher zu prüfen. Die Verfügbarkeit werden aktuell von acht Personen, die einen administrativen Zugang zur Software haben gepflegt.

Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt bei einer Vertragslaufzeit von maximal sechs Jahren insgesamt 25.920 Euro.

Es ist eine feste Vertragslaufzeit von drei Jahren mit der dreimaligen Option auf Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr vorgesehen.

Die mögliche Ausübung der Option kann spätestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit durch die Auftraggeberin erfolgen.
Als Vertragsbeginn ist der 01.06.2023 geplant.

Ziel der Ausschreibung ist die Auswahl einer Software, mit der die Pflege der Literatur und
digitalen Bildungsunterlagen gewährleisten werden kann.

Die Erreichbarkeit des Softwareherstellers/Supports sollte wie folgt gewährleistet sein:
Montag – Freitag: 08:00 Uhr – 16:00 Uhr

In Absprache mit dem Auftraggeber können für die Fehlerbehebung durch den Auftragnehmer
alternative Administrationstools (z.B. TeamViewer) zum Einsatz kommen. Dem Auftraggeber
dürfen hierfür keine zusätzlichen Kosten in Rechnung gestellt werden.

Die Infrastruktur besteht aus einem virtuellen Windowsserver, über den die Software für
die Anwender bereitgestellt wird. Diese virtuellen Server basieren auf einer Hyper-V
Umgebung. Die Bereitstellung der Software erfolgt über Citrix und eine Webzugriff.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

55124 Mainz

Eintragsdatum: 05.04.2023
Angebotsfrist: 03.05.2023