Ausschreibung "Digitalisierung Personalakten"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung Personalakten

Gegenstand der Ausschreibung

Die Personalakten sind kopierend gem. TR­RESISCAN zu scannen. Im Zuge der Einführung der E­Akte müssen die Personalbestandsakten des Auftraggebers unter Anwendung der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) TR­03138 RESISCAN Version: 1.4.1 digitalisiert werden.

Das zu scannende Seitenvolumen beträgt nach einer Stichprobe ca. 520.000 Seiten. Die ordnungsgemäße Digitalisierung der Dokumente erfolgt mit dem Ziel der Aufrechterhaltung der Beweiskraft des digitalen Dokuments (Digitalisats). Der Auftraggeber wird das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Firma d.velop betreiben. Der Auftraggeber unternimmt derzeit, wie alle Verwaltungen, enorme Anstrengungen zur weitergehenden Digitalisierung seiner Geschäftsprozesse. Um diesen Prozess entsprechend den Vorgaben
des EGovG NRW vorantreiben zu können. Es wird davon ausgegangen, dass das vorgenannte Seitenvolumen abweichen kann. Die unten genannte Prognosequantität unterliegen den obligatorischen Projektrisiken.

Daher ist die unten genannte Prognose ohne Gewähr. Auf Grund der schrittweisen Umstellung der Geschäftsprozesse und der Digitalisierungsvorhaben stellen sich der zu scannende Aktenbereich voraussichtlich wie folgt dar: Personalbestandsakten: ca. 520.000 Seiten.

Der Bieter räumt durch Angebotsabgabe die grundsätzliche Möglichkeit der Leistungserfüllung der in Punkt 1.4.5 genannten Meilensteine ein. Der Kick­Off­Termin erfolgt innerhalb von 10 Tagen nach Vertragsabschluss. Bitte geben Sie nur ein Angebot ab, wenn Sie für den Projektzeitraum entsprechende Kapazitäten zur Verfügung stellen können.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

47805 Krefeld

Eintragsdatum: 06.04.2023
Angebotsfrist: 12.05.2023