Ausschreibung "Ersatz des bestehenden Dokumentenmanagement-Systems"

Öffentliche Ausschreibung

Ersatz des bestehenden Dokumentenmanagement-Systems

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Bereitstellung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von Dateien, Dokumenten und sonstigen Informationen sowie die Einführung fachbezogener elektronischer Akten und die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

An die Implementierung schließen sich Wartung und Support für 4 Jahre an.

Die Umsetzung ist in mehreren Phasen geplant. Somit ergeben sich folgende Teilprojekte:

1. TP 1: Implementierung des DMS-Basissystems inkl. MS-Office-/Outlook

2. TP 2: Einführung Bereichsablage gemäß Aktenplan + Ablage BR

3. TP 3: Einführung Umlauf- und Freigabeverfahren

4. TP 4: Migration PRO.FILE inkl. Neuanbindung PROOM

5. TP 5: Einführung zentrale Posteingangsdigitalisierung

6. TP 6: Einführung digitale Personalakte

7. TP 7: Einführung digitale Vergabeakte inkl. Vertragsmanagement

8. TP 8: Einführung digitale Rechnungseingangsbearbeitung inkl. Anbindung SAP

9. TP 9: Einführung digitale Bauprojektakte inkl. Anbindung Umsysteme (u.a. iTwo)

10. TP 10: Einführung digitales Projektportal / Ablösung Proom (optional)

Die DMS-Lösung muss einem Portalgedanken folgen. Sie wird nicht nur internen, sondern auch externen Mitarbeitern bereitgestellt und muss demnach projektbezogen selektive beschränkte Zugänge auf Datenbestände ermöglichen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

80636 München

Eintragsdatum: 25.04.2023
Angebotsfrist: 22.05.2023