Ausschreibung "Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit 2023"

Öffentliche Ausschreibung

Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit 2023

Gegenstand der Ausschreibung

Vorgesehen ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Auftraggebers mit einer Laufzeit vom 03.07.2023 bis zum 31.12.2023. Unter Voraussetzung ausreichender Haushaltsmittel im Haushaltsjahr 2024 kann die Verlängerung der Rahmenvereinbarung bei gegenseitigem Einverständnis der beiden Vertragsparteien angestrebt werden.

1. Support: Beratung und Unterstützung der laufenden Social-Media-Arbeit, bspw. kurzfristige Erstellung von SharePics, Bannern od. Erstellung und Bearbeitung von Videosequenzen unter Beachtung des Markenhandbuchs des Auftraggebers. Und die strategische Weiterentwicklung der Social-Media- Kanäle.

2. Themenkommunikation: Im Jahr 2023 sollen zusätzlich zum politischen Kalender mehrere Schwerpunktthemen gesetzt werden (bspw. Krankenhausplanung, Fachkräftegewinnung und -sicherung, Impfen). Diese Schwerpunktthemen sollen mit Hilfe der Agentur im Rahmen von Kampagnen inkl. der Entwicklung von Kommunikationsbotschaften, Bildmotiven, Videoclips und entsprechenden Werbeanzeigenschaltungen gestreut werden. Ziel ist es, die unterschiedlichen Tätigkeitsbereiche in der AG Öffentlichkeit bekannter zu machen und Reichweite und Nutzerzahl der verschiedenen Kanäle zu steigern und dabei den hohen Nutzwert beizubehalten bzw. diesen weiter auszubauen.
Die besondere Herausforderung besteht darin, komplexe Zusammenhänge und Aufgabenfelder für die relevanten Zielgruppen (s. nachfolgend) „attraktiv“ und verständlich zu vermitteln.
Dem zukünftigen Auftragnehmer werden nicht zwingend fertige Texte oder Inhalte zur Verfügung gestellt - vielmehr sollen jeweilige Slogans, Leitmotive und Kampagnenbestandteile in enger Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Pressestelle des Auftraggebers entwickelt werden.
Erfahrung der zu beauftragenden PR-Agentur, in den Bereichen Social-Media Kommunikation, Texten und Gestaltung, wird vorausgesetzt. Leistungsumfang:
- Kick-Off-Meeting (halbtägig, Präsenz)
- Content-Erstellung (Foto, Grafik, Bewegtbild, Text)
- Schaltung von Werbeanzeigen in den sozialen Medien
- Strategie-Entwicklung und Evaluation anhand von Kennzahlen (monatlich)
- Einzelprojekte und -kampagnen
Der Anbieter berät und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des Auftraggebers derart, dass die hauseigenen Ressourcen sinnvoll und nachhaltig ergänzt sind, indem zum Beispiel Vorlagen erstellt werden. Zur Angebotserstellung berücksichtigen sie bitte die fünf genannten Punkte und gehen mindestens von einem wöchentlichen Zeitaufwand von fünf Zeitstunden grafischer Dienstleistungen (davon zwei für Bewegtbild Schnitt „Wochenvideo“ inkl. Untertitel, Rohmaterial liefert Auftraggeber) und einer Zeitstunde beratender Dienstleistungen aus. Der Leistungszeitraum beginnt mit dem 3. Juli 2023 und endet mit dem 31. Dezember 2023.
Ist ein Bieter nicht in der Lage alle beschriebenen Anforderungen zu erfüllen bzw. alle Einzelmodule selbst umzusetzen, ist die Bildung von Bietergemeinschaften bzw. die Einbeziehung von Nachunternehmen möglich. Siehe hierzu die Allgemeinen Hinweise (Ziffer I) sowie die Anlagen (Ziffer III).

Der Bieter gewährleistet eine qualitativ hochwertige Aufbereitung und einwandfreie Umsetzung des Auftrages.
Der Auftraggeber erhält das ausschließliche, unbeschränkte und übertragbare Nutzungsrecht (§ 31 Abs. 1 Urheberrechtsgesetz) an den erbrachten Leistungen.
Der Bieter stellt sicher, die Kosten der einzelnen Bestandteile der Aufgabe/des Leistungsumfangs separat auszuweisen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Thüringen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

99096 Erfurt

Eintragsdatum: 27.04.2023
Angebotsfrist: 01.06.2023