Öffentliche Ausschreibung
Digitalisierung von Bestandsakten
Gegenstand der Ausschreibung
Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands der Stadt mit ca. 616 laufenden Metern umfasst nach Maßgabe der Stadt:
1. Erzeugung und Anbringung eines Bar-Codes auf der Papierakte bzw. Stehordner
2. den Transport der Akten und Stehordner von den Archivstandorten der Stadt zum Digitalisierungsstandort
3. Abschluss des Transportes der Akten bis spätestens 31.01.2024
4. die Vorbereitung/Sortierung der Akten für den Digitalisierungsprozess
5. die Digitalisierung (Scannen) der Akten
6. die Erzeugung elektronischer Dokumente inklusive Erstellung eines Transfervermerks nach der technischen Richtlinie zum ersetzenden Scannen des BSI (BSI TR-03138 RESISCAN, Version 1.4.1 vom 23.04.2020)
7. die Bereitstellung der elektronischen Dokumente in datenschutzrechtlich geeigneter Form (z.B. Cloud) für die Stadt
8. die Aufbewahrung der Akten bis zu deren Vernichtung
9. die Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Akten
Menge und Umfang:
Zu digitalisieren sind ca. 13.089 Stück an Bestandsakten mit einem Umfang von insgesamt ca. 616 laufenden Metern.
Art des Auftrags
Dienstleistung
Erfüllungsort (Bundesland):
Niedersachsen
Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.
Auftraggeber
31535 Neustadt am RübenbergeKontaktdaten des Auftraggebers
FreischaltenAngebotsfrist: 06.06.2023
Ausführliche Beschreibung des Auftrags
Freischalten
Wenn Sie bereits Mitglied sind, loggen Sie sich bitte ein, um die Ausschreibung vollständig einzusehen.
Wenn Sie noch kein registriertes Mitglied sind, klicken Sie bitte auf 'Jetzt Registrieren'
Weitere Ausschreibungen mit ähnlichen Inhalten finden Sie unter folgenden Kategorien.