Details zur Ausschreibung 101976

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung von Bestandsakten

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftrag zur Digitalisierung des Aktenbestands der Stadt mit ca. 616 laufenden Metern umfasst nach Maßgabe der Stadt:
1. Erzeugung und Anbringung eines Bar-Codes auf der Papierakte bzw. Stehordner
2. den Transport der Akten und Stehordner von den Archivstandorten der Stadt zum Digitalisierungsstandort
3. Abschluss des Transportes der Akten bis spätestens 31.01.2024
4. die Vorbereitung/Sortierung der Akten für den Digitalisierungsprozess
5. die Digitalisierung (Scannen) der Akten
6. die Erzeugung elektronischer Dokumente inklusive Erstellung eines Transfervermerks nach der technischen Richtlinie zum ersetzenden Scannen des BSI (BSI TR-03138 RESISCAN, Version 1.4.1 vom 23.04.2020)
7. die Bereitstellung der elektronischen Dokumente in datenschutzrechtlich geeigneter Form (z.B. Cloud) für die Stadt
8. die Aufbewahrung der Akten bis zu deren Vernichtung
9. die Durchführung der datenschutzgerechten Vernichtung der Akten

Menge und Umfang:
Zu digitalisieren sind ca. 13.089 Stück an Bestandsakten mit einem Umfang von insgesamt ca. 616 laufenden Metern.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

31535 Neustadt am Rübenberge

Kontaktdaten des Auftraggebers

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Eintragsdatum: 09.05.2023
Angebotsfrist: 06.06.2023

Ausführliche Beschreibung des Auftrags

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