Ausschreibung "Beschaffung/ Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) u. Ratsinformationssystem (RIS)"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung/ Einführung Dokumentenmanagementsystem (DMS) u. Ratsinformationssystem (RIS)

Gegenstand der Ausschreibung

Umfang der Leistung:
- Analyse der technischen Voraussetzungen
- Identifikation möglicher Risiken
- Abschätzung zeitlicher u. finanzieller Aufwand
- Darstellung der Ressourcen ink. Personal-u. Kostenaufwand (Umsetzungstzeiträume)
- Projektsteuerung
- Auswahl eines geeigneten DMS - u. RIS-Systems
- Koordinierung, Überwachung, Unterstützung bei der Umsetzung
- Koordinierung der Installation u. Konfiguration des DMS
- Koordinierung u. Konzeption der Migration von vorhandenen Daten
- Schulung der Mitarbeiter
- Einrichtung von Zugriffsberechtigungen u. Sicherheitsmaßnahmen
- Integration von Workflows u. Automatisierung von Arbeitsprozessen
- Sicherstellung der Einrichtung eines digitalen Archivs u. eines sicheren Backupsystems
- Konzeption der Wartung u. regelmäßige Aktualisierung des Systems.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Schleswig-Holstein

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24229 Dänischenhagen

Eintragsdatum: 14.07.2023
Angebotsfrist: 13.08.2023