Ausschreibung "RV Kooperationsplattform - elektronische Genehmigungsverfahren; hier: Unterstützungs- und Consultingleistungen für die Einführung einer Kooperationsplattform"

Öffentliche Ausschreibung

RV Kooperationsplattform - elektronische Genehmigungsverfahren; hier: Unterstützungs- und Consultingleistungen für die Einführung einer Kooperationsplattform

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber ist für die Durchführung verschiedener Genehmigungsverfahren zuständig.

Ein Schwerpunkt der Genehmigungsverfahren ist die Koordinierung und Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten, wie den Fachbehörden bzw. den Trägern öffentlicher Belange, dem Antragsteller und sonstigen Beteiligten. Diese Zusammenarbeit wird aktuell per Post, per E-Mail und telefonisch gewährleistet. Die Dokumentation wird mittels eines elektronischen Dokumentenmanagement und Papierakten sichergestellt.

Neben dem vorhandenen Dokumentenmanagementsystem soll eine einheitliche Plattform geschaffen werden, über welche die Kommunikation mit zuvor genannten Beteiligten und verschiedene Verfahrensabläufe abgebildet werden soll. Der Aufwand der Genehmigungsverfahrensstellen zur Erfassung, Sichtung, Weiterleitung und Dokumentation soll verringert und das Verfahren effizienter gestaltet werden.

Ziel des Projekts ist eine weitgehende Digitalisierung der Genehmigungsverfahren, unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Dazu müssen der Ausgangszustand und geeignete Varianten der Digitalisierung von Genehmigungsverfahren vor dem Hintergrund der IT-Rahmenbedingungen ermittelt und auf dieser Grundlage das weitere Vorgehen geplant werden.

Die für die Konzipierung, Planung, Entwicklung und Einführung einer wie hier beschriebenen Kooperationsplattform notwendigen Leistungen können nicht ausschließlich durch die Fachreferate oder daszentrale IT-Referat inhaltlich und mit Bezug auf die vorhandenen Ressourcen erbracht werden.

Daher soll mit der inhaltlichen Unterstützung und mit der Begleitung des Projektes ein externer Projektmanagerbeauftragt werden.

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in Form eines EVB-IT Dienstvertrages

(http://www.cio.bund.de/Web/DE/IT-Beschaffung/EVB-IT-und-BVB/Aktuelle_EVB-IT/aktuelle_

evb_it_node.html)

zwischen dem Auftraggeber und einem externen Partner (Auftragnehmer AN) über einen Zeitraum von zwei Jahren für die bedarfsorientierte Inanspruchnahme von Dienstleistungen für die Einführung einer Kooperationsplattform für elektronische Genehmigungsverfahren.

Der Höchstwert des Rahmenvertrages entspricht dem veröffentlichten Schätzwert.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14476 Potsdam

Eintragsdatum: 13.09.2023
Angebotsfrist: 10.10.2023