Ausschreibung "Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Outputmanagement mit Quadient Inspire 2023-75"

Öffentliche Ausschreibung

Beratungs- und Unterstützungsleistungen im Outputmanagement mit Quadient Inspire 2023-75

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel der Auftraggeberin ist die Etablierung des Formularmanagementsystems Quadient® Inspire für alle Bereiche der Auftraggeberin, die externen Formulare erstellen. Die Fachbereiche Prävention, Rehabilitation, Unternehmerbetreuung arbeiten produktiv. Ca. 2.000 Formulare stehen im Quadient® Inspire zur Verfügung.

Derzeit werden Anforderungen der Fachbereiche für Optimierungspotentiale an den Formularvorlagen erhoben. Das bedeutet, dass die Anforderungen an die Formularvorlagen zum einen zunächst konsolidiert und zum anderen sowohl technisch, als auch inhaltlich spezifiziert und umgesetzt werden müssen. Weiterer Umsetzungsschwerpunkt ist die Barrierefreiheit von Formularen zu gewährleisten.

Die Auftraggeberin benötigt hierfür hochqualifizierte Unterstützungsleistungen im Bereich der gesamten FMS-Umgebung, also des Formularmanagementsystems inklusive der Schnittstellen und der angebundenen Fachanwendungen unter Berücksichtigung der etablierten Prozesse der Auftraggeberin.

Das Mengengerüst für das Projekt beträgt maximal 180 Beratungstage für ein Kalenderjahr. Der Leistungsbeginn erfolgt direkt nach Zuschlagserteilung.

Ziel der Auftraggeberin ist die Etablierung des Formularmanagementsystems Quadient® Inspire für alle Formulare. Dazu sucht die Auftraggeberin eine Auftragnehmerin oder einen Auftragnehmer, die oder der die in bg.standard technisch eingebundenen Microsoft Word und in FormTextFiller sowie ggf. weiterbestehenden Formularvorlagen eigenverantwortlich in das neue Formularmanagementsystem Quadient® Inspire der Auftraggeberin überführt bzw. Anpassungen an bestehenden Formularen vornimmt. Der Herstellersupport wird durch die Quadient Germany GmbH sichergestellt. Die folgende Abbildung stellt schematisch die vorhandene FMS-Umgebung dar. Dabei ist bg.Standard die Kernanwendung der Auftraggeberin zur Verwaltung der Kernaufgaben, z.B. die Versichertenverwaltung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

22089 Hamburg

Eintragsdatum: 08.12.2023
Angebotsfrist: 11.01.2024