Ausschreibung "Rahmenvertrag über die Produktion eines Films/ Filmen zur Darstellung der "Botschafter für Demokratie und Toleranz""

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag über die Produktion eines Films/ Filmen zur Darstellung der "Botschafter für Demokratie und Toleranz"

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand dieses Auftrags ist die Produktion der Kurzfilme zur Vorstellung der „Botschafter/-innen für Demokratie und Toleranz“. Es sollen bis zu fünf „Botschafter/-innen für Demokratie und Toleranz“ jeweils in einem kurzen Filmtrailer von drei bis fünf Minuten Länge porträtiert werden.

Von dem Auftragnehmer / der Auftragnehmerin werden im Rahmen der Produktion der Filmporträts die folgenden Aufgaben übernommen:
- Erstellungn eines Grobkonzepts
- Zusammenstellung eines professionellen Drehteams für den gesamten Drehprozess (z. B. Produktion, Regie, Kamera, Ton, Licht, Schnitt, Postproduktion, Sounddesign etc.)
- Kontaktaufnahme zu den Botschaftern / Botschafterinnen
- Inhaltliche sowie zeitliche Abstimmung mit den Botschaftern / Botschafterinnen für die filmische Umsetzung
- Örtliche Abstimmung der Lokalitäten für die Dreharbeiten, ggf. Einholung von Drehgenehmigungen
- Inhaltliche sowie zeitliche Abstimmung mit den Menschen, die ggf. über die Botschafter / Botschafterinnen interviewt werden
- Ggf. musikalische Untermalung des einzelnen Porträts, wobei die Musikrechte durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin erworben werden müssen
- Ggf. Einbeziehung von Filmmaterial Dritter, wobei die Rechte durch den Auftragnehmer / die Auftragnehmerin erworben werden müssen
- Selbstständige Reiseorganisation und Abwicklung (Reisekosten werden nicht extra erstattet)
- Selbstständige Abklärung der technischen Erfordernisse für das Abspielen der Portraits am Veranstaltungsort mit dessen Haustechnik für den Festakt im Vorfeld des Drehs
- Erstellung und Übergabe der einzelnen Filmtrailer in folgenden technischen Formaten per Link und USB-Stick: MXF AVCIntra100 HD, XDCAM HD 50 oder QuickTime MOV ProRes HQ 422 für das Screening zum Festakt in Absprache mit der jeweiligen Haustechnik und für die Verwendung online als MP4-H264 mit mind. 6 Mbit/s sowie für Instagram Reels im Full-Screen-Format: 1080 x 1920 px als Zusammenschnitt des jeweiligen Films auf eine Länge von ca. 90 Sekunden für die Verbreitung auf Instagram
- regelmäßige Rücksprachen bzw. Klärung offener Fragen zwischen Auftragnehmer / Auftragnehmerin und bpb
- Umsetzung von Korrekturen
- technische Betreuung/Abklärung technisch notwendiger Voraussetzungen zum Abspielen der Filme am Veranstaltungsort des Festaktes rechtzeitig im Vorfeld des Veranstaltungstags

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

53113 Bonn

Eintragsdatum: 22.12.2023
Angebotsfrist: 18.01.2024