Ausschreibung "Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvertrag Druckersysteme über zwei Jahre

Gegenstand der Ausschreibung

Das Beschaffungsvorhaben umfasst die Ausschreibung der Druckerumgebung der Etagen- und Arbeitsplatzdrucker für 2 Jahre. Der bestehende Vertrag läuft zum 31.01.2025 aus. Die Vertragslaufzeit auf 2 Jahre zu begrenzen, wurde aus folgenden Gründen bewusst gewählt:

- Wirtschaftlich: Der Auftraggeber arbeitet aktuell sehr intensiv in den Geschäftsbereichen an der Digitalisierung der Verwaltung. Die Veränderungen sind hierbei sehr umfangreich und die Auswirkungen werden im aktuellen Jahr 2024 spürbar sein. Der Transformationsprozess verläuft in einer hohen Intensität und es ist aktuell noch nicht absehbar, welchen Bedarf innerhalb des Auftraggebers noch an "Druckerkapazitäten" benötigt wird.
Es ist aus strategischen und wirtschaftlichen Gesichtspunkten daher aktuell nicht zielführend eine Vertragslaufzeit > 2 Jahre einzugehen, da die Bedarfe noch nicht klar definiert werden können. Ende des Jahres 2024 sind wir aus Sicht des Auftraggebers deutlich weiter, um dies bewerten zu können und auch entsprechende Analysen aufzusetzen. Aus diesem Grunde ist eine Vertragslaufzeit mit 2 Jahren als Basis für eine wirtschaftliche und zukunftsorientiere Lösung erforderlich.

- Technisch: Aktuell sind neue Anforderungen durch organisatorische Veränderungen sowie Veränderungen der IT-Infrastruktur durch die voranschreitende Digitalisierung an die Drucker noch nicht abzusehen. Daher ist es sinnvoll, dies in einem Jahr neu zu bewerten und für die folgende Ausschreibung einzubeziehen. Sollte zum aktuellen Zeitpunkt eine längere Vertragslaufzeit gewählt werden, könnten zukünftig technisch relevante Funktionen fehlen.

- Organisatorisch: Um eine bestmögliche Lösung - wirtschaftlich wie technisch - zu erhalten, ist eine umfassende Vorbereitung einer neuen Ausschreibung notwendig. Es wird mit einer Dauer von ca. 1 Jahr bis zum Zuschlag gerechnet, da im Rahmen der Ausschreibung eine grundlegende Überarbeitung des Druckerkonzeptes erfolgen sollte. Die Überarbeitung des Druckerkonzeptes ist notwendig, um auch in Zeiten hybriden Arbeitens, wirtschaftlich arbeitsfähig zu sein. Zu beachten ist zudem, dass aufgrund von Implementierungs- und Testzeiten der Zuschlag ca. 6 Monate vor Realisation erfolgen muss. Neben Neugeräten sollen im Rahmen der Ausschreibung aufgrund der kurzen Vertragslaufzeit auch Gebrauchtgeräte zugelassen werden, da die genannten wirtschaftlichen, technischen und organisatorischen Gründe hierdurch nicht eingeschränkt werden.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Baden-Württemberg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

70567 Stuttgart

Eintragsdatum: 07.03.2024
Angebotsfrist: 10.04.2024