Ausschreibung "Neubeschaffung von IT-Komponenten für den Bereich der Diktatguterstellung und -bearbeitung"

Öffentliche Ausschreibung

Neubeschaffung von IT-Komponenten für den Bereich der Diktatguterstellung und -bearbeitung

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant die Neuaufstellung der Softwarelösungen für den Bereich des Digitalen Diktates. Die Beschaffung der Lizenzen erfolgt im Rahmen eines Kaufes für die dauerhafte Nutzung. Dies betrifft Software für die Bereiche Spracherkennung, Digitales Diktat nebst Umsetzung durch Schreibkräfte, Hintergrundspracherkennung sowie digitale Geschäftsprozesse (Diktatverwaltung).

Daneben sollen im Rahmen der Einführung der Softwarelösungen Unterstützungsleistungen und Schulungen durch den Auftragnehmer erfolgen.
Schließlich ist eine Pflege der Software erforderlich, also insbesondere die Zur-Verfügung-Stellung regelmäßiger Updates und Patches sowie Unterstützungsleistungen bei der Behebung eventueller Fehler.
Der Vertrag ist als Ein-Partner-Rahmenvereinbarung ausgestaltet. Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und beträgt 36 Monate. Der Vertrag kann einmal um 12 Monate verlängert werden. Die Vertragslaufzeit hinsichtlich der Pflegeleistung der abgerufenen Lizenzen endet ebenfalls nach 36 bzw. 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Der tatsächliche Beginn der Pflegeleistung ist an den Abruf der einzelnen Softwarekomponenten gekoppelt.

Folgender Umfang an auszustattenden und zu schulenden Nutzern wird definiert:
- Digitales Diktat / Workflowlösung
Mindestabnahmemenge: 1.600
Voraussichtliche Abnahmemenge 1.900
Höchstabnahmemenge: 2.100
- Spracherkennungslösung
Mindestabnahmemenge: 600
Voraussichtliche Abnahmemenge: 700
Höchstabnahmemenge: 800
- Hintergrundspracherkennung
Mindestabnahmemenge: 100
Voraussichtliche Abnahmemenge: 120
Höchstabnahmemenge: 250

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Thüringen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

07745 Jena

Eintragsdatum: 17.05.2024
Angebotsfrist: 27.06.2024