Ausschreibung "Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS)"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung einer bankweiten Vertragsdatenbank inkl. Datenmanagementsystem (DMS):

Der Auftraggeber plant die Beschaffung einer workflowgestützten DMS-basierenden Standardsoftware, welche den Purchase-to-Pay-Prozess end-to-end abbildet. Gleichzeitig soll sich die Standardsoftware nahtlos in die bestehende IT-Architektur integrieren. Schnittstellen zu angrenzenden Anwendungen sind in der Standardsoftware bereits integriert oder vom Anbieter zu entwickeln.

Die Standardsoftware soll stets die regulatorischen, gesetzlichen und bankaufsichtlichen Anforderungen sowohl an den Purchase-to-Pay-Prozess als auch an ein DMS erfüllen. Die dafür erforderlichen Funktionalitäten müssen vom Anbieter proaktiv bereitgestellt werden, auch bei zukünftigen Änderungen an die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen an Banken in Deutschland.

Folgende Funktionsblöcke / Module sollen eingesetzt werden:
- Vertragsdatenbank
- Purchase-to-Pay End2End-Workflow
- Dokumentenmanagement-System (DMS)
- Schnittstellen Optional sollen in zukünftigen Arbeitspaketen die folgenden Module zum Einsatz kommen:
- Order-to-Cash-End2End-Workflow
- Formular-/Vorlagenmanagement
- E-Akte
- Künstliche Intelligenz

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Thüringen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

99084 Erfurt

Eintragsdatum: 22.05.2024
Angebotsfrist: 21.06.2024