Ausschreibung "Einführung eines Gremienportals"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung eines Gremienportals

Gegenstand der Ausschreibung

Im Rahmen der organisationsweiten Ansprache von Fachbereichen wurden vermehrt Wünsche geäußert, das Gremienportal im Sinne einer vollständigen Prozessunterstützung von Gremien weiterzuentwickeln und das Sicherheitsniveau so anzupassen, dass auch besonders schutzbedürftige, personenbezogene Sozial- und Gesundheitsdaten verarbeitet werden können.
Außerdem sollen weitere Personengruppen die Möglichkeit haben, das Gremienportal zu nutzen, da in einigen Gremien Patientenvertreter/-innen, Vertreter/-innen von Krankenkassen und Ministerien sowie des Medizinischen Dienstes der Krankenkassen beteiligt sind.

Diesen Wünschen soll nun Rechnung getragen werden, indem ein vollständig neues System beschafft wird, welches auf eine neue, leistungsfähigere technische Basis setzt und es von einer Dokumentenbereitstellung so erweitert wird, dass es eine vollständig digitale Gremienarbeit ermöglicht.
Das Gremienportal soll für Gremien nutzbar sein, die an unterschiedliche Fachabteilungen und Bereiche angegliedert sind. Die jeweils verantwortlichen Fachabteilungen übernehmen die organisatorische Verantwortung für die Gremien und die beschluss- und satzungsgemäßen Sitzungen sowie für die Beschlussnachverfolgung.
Das Gremienportal soll es dem Auftraggeber ermöglichen, die Gremien vollständig digital zu steuern. Den Mitgliedern soll es möglich sein, an Gremiensitzungen digital teilzunehmen, an digitalen Beschlüssen mitzuwirken und sich entsprechend digital vorzubereiten.
Durch die beabsichtigte Möglichkeit, Dokumente bereitzustellen und sich mit Annotationen und Markierungen in den Dokumenten auf Sitzungen vorzubereiten, soll das Gremienportal einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit von personenbezogenen Daten und internen Informationen leisten.
Zusätzlich erstrebenswert sind die ökonomischen und ökologischen Effekte, wenn durch das Gremienportal weniger Papier bedruckt und postalisch versendet werden muss.

Der Auftragnehmer kann das System als On-Premise Lösung (dauerhafte Überlassung des Standard- Software) anbieten und/oder als Cloud-Lösung (SaaS). Der Auftraggeber präferiert eine Cloud-Lösung.

Details zum Leistungsumfang und den vertraglichen Bedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

40474 Düsseldorf

Eintragsdatum: 13.02.2025
Angebotsfrist: 18.03.2025