Ausschreibung "Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren"

Öffentliche Ausschreibung

Druck, Kuvertierung und Versand von Schreiben aus Fachverfahren

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, den Druck, die Kuvertierung und den Postversand von Schreiben in Ordnungsgeld-, Beitreibungs- und EU-Vollstreckungshilfeverfahren sowie für das Verbandsklageregister in vier Losen im Offenen Verfahren zu vergeben.
Der konkrete Bedarf der jeweils benötigten Leistungen kann aus Punkt 3.2 „Mengengerüst“ der Leistungsbeschreibung entnommen werden.

Für die Leistungserbringung muss der Geschäftsprozess durchgängig von der elektronischen Dateneinlieferung über Druck, Kuvertierung, Versand und elektronischer Rücklieferung der Versandinformationen umgesetzt werden; begleitend ist ein Pflichtenheft über den gesamten Geschäftsprozess zu führen.

Es existieren funktionierende Datenschnittstellen für die Übermittlung aller notwendigen Parameter, wie z.B. Adressen.
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist unter anderem auch die Erstellung und die konkrete Beschreibung der Schnittstellen für alle Fachverfahren. Die Anforderungen an die Schnittstellen können Bieter der Anlage zur Leistungsbeschreibung den Vergabeunterlagen entnehmen.

Folgende optionale Leistungen sollen im Rahmen des offenen Verfahrens vergeben werden:
- Echtheitsnachweis auf dem Bild der elektronischen Postzustellungsurkunde (nur Los 3),
- Druck eines farbigen Merkblatts (Sendungsbeilage) gelb, mehrfarbiger Textaufdruck im offset, Wickelfalz (nur Los 3),
- Software-Entwicklung zur Anpassung der bestehenden elektronischen Schnittstelle,
- technischer Support,
- Testunterstützung,
- Beratungsleistungen sowie
- Entwicklung einer neuen Schnittstelle.

Die Vertragslaufzeiten der neu zu vergebenden Aufträge beginnt am 1. Mai 2026 und endet für die Lose 1, 2 und 4 am 30. April 2030 und für Los 3 am 31. Oktober 2029.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

53113 Bonn

Eintragsdatum: 14.11.2025
Angebotsfrist: 15.12.2025