Ausschreibung "Beschaffung von 250 User-Lizenzen Nextcloud Enterprise Premium inkl. Service und Support"

Öffentliche Ausschreibung

Beschaffung von 250 User-Lizenzen Nextcloud Enterprise Premium inkl. Service und Support

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung von insgesamt 250 Stück User-Lizenzen für Nextcloud Enterprise Premium inkl. Service und Support für einen Zeitraum von 3 Jahren.
Vor dem Hintergrund der zunehmenden Digitalisierung und dem erhöhten Bedarf an mobiler Arbeit, insbesondere auch in der digitalen Zusammenarbeit mit Externen, ist der Bedarf im Haus an diversen Kollaborationsmöglichkeiten signifikant gestiegen. Dementsprechend wurde ein Proof of Concept (PoC) mit der Kollaborationsplattform Nextcloud Enterprise in der Web-DMZ (einer Netzwerkzone mit Anbindung nach außen) auf-gebaut. Mit dieser Plattform stehen verschiedene Anwendungen zur Verfügung.

Die wichtigsten Funktionalitäten von Nextcloud Enterprise Premium sind:
- die gemeinsame Dateiablage (Hoch-und Herunterladen von Dateien) und der Möglichkeit sich einen eigenen Arbeitsbereich mit entsprechender Rollen-und Rechtevergabe und Verfallsdaten anzulegen,
- das synchrone Bearbeiten von Officedokumenten (Word, Excel, Powerpoint) mit Versionie-rung in Echtzeit
- Groupware (Kalender, Kontakte, Chat), Chatnachrichten können direkt in Aufgaben um-gewandelt und mit Dateien verknüpft werden.
- Projektverwaltung (Nextcloud Deck), Aufgabenverwaltung und ein personalisierbares Dash-board ermöglichen einen Überblick über wichtige Informationen wie Termine und Nachrichten.

Die Vertragslaufzeit für die Leistung beträgt 3 Jahre und beginnt mit der Zuschlagserteilung (voraussichtlich) in der 51. KW 2025 und endet in der 51. KW 2028.
Die Rechnungsstellung muss jährlich erfolgen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

53123 Bonn

Eintragsdatum: 28.11.2025
Angebotsfrist: 09.12.2025