Ausschreibung "Öffentliche Ausschreibung Ausstattung einer Conference mit interaktiven Bildschirmstationen"

Öffentliche Ausschreibung

Öffentliche Ausschreibung Ausstattung einer Conference mit interaktiven Bildschirmstationen

Gegenstand der Ausschreibung

Für Umsetzung der dritten Conference schreibt die Veranstalterin folgende Event-Dienstleistungen aus:

Leistungpaket 1: Ausstattung der Konferenz mit 5 Videowall-Bildschirmen.
- Hochkantformatig hängende Bildschirme mit Ständer
- Video-Loop-Zuspiel mit 1080p oder 4K
- Möglichkeit zu Updates mit taggleich produzierten Inhalten

Leistungspaket 2: Ausstattung der Konferenz mit 2 interaktiven ePoster-Stationen
- Selbst steuerbare individuelle Bedienung durch Besucher, die auf den Posterwalks abgelegte Inhalte (ePoster mit Info- und Bildungsmaterialien im PDF oder Powerpoint-Format oder als Video) anzeigen können.
- An die technischen AuSauten angepasstes Branding (z.B. bedruckter Rahmen oder Verkleidung)
- White-Label Bedienungssoftware mit HSC-Branding (Farbe und Logo)

Leistungspaket 3: Ausstattung der Konferenz mit einem Live-Präsentationssystem
- Präsentierende halten Kurzvorträge mit Powerpoint-Präsentationen vor 5-20 Zuschauern
- Mikrofonierung für Moderation und Präsentierende
- Steuermöglichkeit der Präsentationen durch die Präsentierenden selbst.
- Raumakkustisch begrenzte Beschallung der unmittelbaren Umgebung für etwa 5-20 Zuschauer
- Technische Betreuung der Präsentierenden
- Optional: Verbindung zu einem Funk-Kopfhörersystem für Zuschauer

Leistungspaket 4: Ausstattung der Konferenz mit einem Informationssystem mit 4 Informationsbildschirmen
- Bildschirme mit dynamischer Interaktionsanzeige zum Zwecke der Wegeleitung und Veranstaltungsorientierung
- Anzeige von Konferenzprogramm, Uhrzeit, Ankündigungen (Laufband), Wetter, u.a. in Absprache.
- Möglichkeit der halbautomatischen Datenzuspielung durch CSV- oder Excel-basierten Dateiupload
- Einfache Möglichkeit der Bespielung des Ankündigungslaufbands direkt durch Mitarbeiter:innen der Konferenz, z.B. durch Integration von Slack oder MS Teams.
- White-Label mit HSC-Branding (Farben und Logo)
- Optional: Anzeige von Live-Streaming-Inhalten (hausinterne live-Videoübertragung von Bühnen inkl. Untertitel)
- Bitte geben Sie an, ob und zu welchem Preis die Verlängerung des Infosystems um einen Tag
(bis End of Day 1.7.2026) optional möglich wäre. Bitte geben ferner eine Frist an, bis zu der diese Option von Seiten des Auftraggebers bestätigt werden muss.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hamburg

Auftraggeber

10117 Berlin

Eintragsdatum: 08.12.2025
Angebotsfrist: 30.01.2026