Ausschreibung "Vergabe Bewerbermanagementsystem"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe Bewerbermanagementsystem

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Leistung ist die Bereitstellung eines Bewerbermanagementsystems, das als browserbasierte Software-as-a- Service-Lösung (SaaS) betrieben wird. Eine Client-Installation auf den Systemen des Auftraggebers ist nicht vorgesehen. Der
Zugriff auf die Anwendung erfolgt webbasiert über eine vom Auftragnehmer einzurichtende und bereitzustellende Internetadresse. Schnittstellen zu anderer Software wie beispielsweise IPEMA (Personalverwaltung) bzw. der eAkte sind nicht vorgesehen bzw. aufgrund der geltenden Vorgaben nicht möglich.

Das Bewerbermanagementsystem hat sämtliche Schritte eines Auswahlverfahrens - beginnend mit der Erstellung und Abstimmung einer Ausschreibung bis hin zum Abschluss eines Arbeitsvertrages - in einer zentralen Softwarelösung abzubilden. Ziel ist die vollständige Digitalisierung, Strukturierung und - soweit möglich - Automatisierung der Prozessabläufe.

Für das Verständnis des Gesamtprozesses ist zu berücksichtigen, dass einzelne Teilprozessschritte von einer Vielzahl an Beteiligten bearbeitet werden und hierdurch ein erheblicher Abstimmungsbedarf entsteht. Das System soll daher insbesondere dazu beitragen, diese Abstimmungsprozesse effizient zu unterstützen und die Kommunikation zwischen den Beteiligten zu vereinfachen.

Durch den Einsatz des Systems sollen Schnittstellenprobleme und Medienbrüche innerhalb des Bewerbungsprozesses deutlich reduziert werden. Darüber hinaus hat die Lösung die Personalverantwortlichen dabei zu unterstützen, Bewerbungen effizient zu verwalten, geeignete Kandidatinnen und Kandidaten zeitnah zu identifizieren sowie den Auswahlprozess transparent und nachvollziehbar zu gestalten.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Rheinland-Pfalz

Auftraggeber

55116 Mainz

Eintragsdatum: 06.01.2026
Angebotsfrist: 29.01.2026