Ausschreibung "Konzeption, Realisierung und Durchführung einer SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities Transformation"

Öffentliche Ausschreibung

Konzeption, Realisierung und Durchführung einer SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities Transformation

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Konzeption, Realisierung und Durchführung einer SAP IS-U zu SAP S/4HANA Utilities Transformation in Form einer Shell-Conversion und selektiven, qualitätsgesicherten Datenmigration, zu vergeben. Die Transition muss nicht als technische Systemkonvertierung (Brownfield) und nicht als vollständige Neuimplementierung (Greenfield), sondern als selektive Datenmigration auf eine neu aufgebaute SAP S/4HANA Utilities Systemumgebung durch den Auftragnehmer erfolgen (Shell-Conversion-naher Ansatz / Selective DataTransition).

Ziel ist die Übernahme fachlich und regulatorisch relevanter Stamm- und Bewegungsdaten in eine neu konfigurierte Zielumgebung unter bewusster Vermeidung der Übernahme technischer Altlasten und historischer Individualentwicklungen.

Der Auftragnehmer insbesondere muss Folgendes sicherstellen:
- die marktübliche Durchführung des Transformationsprojektes unter Nutzung von Best Practices;
- die durchgängige Abrechnungs-, Bilanzierungs- und Betriebsfähigkeit der Zielplattform zum Go-Live;
- die Nachvollziehbarkeit, Prüfbarkeit und Revisionssicherheit der migrierten Daten;
- die Einhaltung regulatorischer Anforderungen (u.a . EnWG, GoBD, Marktkommunikation).

Dabei muss der Auftragnehmer insbesondere die folgenden Leistungen erbringen:
- Analyse der bestehenden SAP-IS-U-Daten- und Prozesslandschaft;
- Konzeption einer Shell-Conversion-nahen Migrationsstrategie (Selective Data Transition);
- Konzeption der Prozesse in der Zielprozesslandschaft;
- Die Delta-Parametrisierung des neu aufgebauten SAP S/4HANA Utilities Systems;
- Definition der zu übernehmenden Datenobjekte und der erforderlichen Datenhistorie;
- Erstellung eines fachlich-technischen Migrationskonzepts inkl. Test-, Validierungs-, Cut-over- und Fallback-Szenarien;
- Einsatz eines professionellen, markterprobten und toolgestützten Ansatzes zur selektiven Datenmigration;
- Erstellung des Testkonzeptes und Begleitung der Testphasen: Funktionstest, Integrationstest, Abnahme;
- Durchführung von Testmigrationen, Generalprobe und Produktivmigration inkl. Cut-Over-Unterstützung;
- Sicherstellung der Betreuung in einer Hypercare-Phase nach der Produktivsetzung;
- Qualitätssicherung anhand definierter Kriterien (Vollständigkeit, Konsistenz, Nachvollziehbarkeit);
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen;
- Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und beteiligten Dienstleistern;
- Möglichkeit wesentliche Projektrollen in projektkritischen Phasen überwiegend on-site an den Kundenstandorten einzusetzen;
- Strukturierter Wissenstransfer und Übergabe an den Betrieb;
- Projektleitung für die hier beschriebenen Leistungen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

52070 Aachen

Eintragsdatum: 16.01.2026
Angebotsfrist: 17.02.2026