Ausschreibung "Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung und Betrieb eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber plant ab frühestens dem 3. Quartal 2026 die Einführung eines zentralen Dokumenten Management Systems (DMS). Gegenstand der Vergabe ist die Erstellung eines Gesamtsystems und die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft. Dazu gehören insbesondere die Überlassung von Standardsoftware auf Dauer sowie mit der Umsetzung verbundene Integrations- und Serviceleistungen, wie bspw. die Unterstützung bei der Konzeption, Einrichtung der Software, Dokumentation, Schulung, Pflege, Wartung und Support.

Die Lizenzen der DMS-Lösung werden vom Auftraggeber käuflich erworben (kein Mietmodell), im eigenen Rechenzentrum installiert und vom Auftraggeber selbst betrieben (keine Cloud-Lösung). Es soll ein Rahmenvertrag über die initiale Laufzeit von 4 Jahren mit zweimaliger Verlängerung um je zwei Jahre durch den Auftraggeber ausgeschrieben werden (max. 8 Jahre insgesamt).

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Auftraggeber

65205 Wiesbaden

Eintragsdatum: 21.01.2026
Angebotsfrist: 23.02.2026