Ausschreibung "Rahmenvereinbarung zur strategischen Planung und Umsetzung hinsichtlich Marke und Design inklusive weiterführender Kommunikations- und Kampagnenbereichen"

Öffentliche Ausschreibung

Rahmenvereinbarung zur strategischen Planung und Umsetzung hinsichtlich Marke und Design inklusive weiterführender Kommunikations- und Kampagnenbereichen

Gegenstand der Ausschreibung

Leistungsumfang
1. Beratung & Markenpflege
- Beratung und Begleitung bei der Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung der externen und internen Kommunikation
- Hüten und Pflegen der Marke: Corporate Design Konsistenz-Check von Produkten und Konzepten anderer Agenturen und Dienstleister auf Basis der bestehenden Corporate-Design-Vorgaben
- Weiterentwicklung der Markenidentität und des Corporate Design nach Bedarf (z. B. Bildsprache, Leitbild)
- Pflege, Aktualisierung und Erweiterung des Markenportals (Frontify) inkl. Templates und Styleguide-Richtlinien

2. Publikationen & Printmedien
- Konzeption, Layout und Produktion zielgruppenorientierter Publikationen (z. B. Broschüren, Flyer, Plakate, Anzeigen, Karten, Einladungen, Mieterinformationen, Formulare), inklusive Texterstellung und Lektorat
- Erstellung von Kartendarstellungen
- Qualitätssicherung, Reinzeichnung und finale Freigabe aller Druck- und Publikationsmittel

3. Digitale Kommunikation
- Erweiterung, Anpassung und gestalterischer Support bzw. Erstellung von Assets für Website und Intranet
- Template-Erstellung für verschiedene Anzeigenformate für die Social-Media-Kanäle
- Erstellung von Office-Vorlagen, Präsentationsfolien und Vorlagen (z. B. PowerPoint)
- Konzeption und Umsetzung bewegter digitaler Formate wie z.B. Intro-/Outro-Animationen, Header, Teaser, Bauchbinden
- Erstellung von Informationsgrafiken und grafischen Elementen für digitale Anwendungen
- Sicherstellung barrierefreier digitaler Medien und Publikationen (PDF, Web, Intranet)

4. Marke im Raum
- Konzeption und Ausbau des Design-Systems „Marke im Raum“ (Leitsysteme, Gebäudemarkierung, Raumkonzepte, Signaletik) sowie dessen kontinuierliche Weiterführung und Erweiterung
- Gestaltung und Umsetzung des Brandings in allen Betriebsstätten des Konzerns (z. B. Unternehmenszentrale, Hausverwaltungen, Nachbarschaftstreffs) in verschiedenen Stufen der Markenwahrnehmung (Tonalität, Präsenz, Raumgestaltung)
- Rebranding bestehender Mobilitätsstationen und der Fahrzeuge des Fuhrparks.
- Erstellung und Umsetzung von Raumkonzepten inkl. Visualisierung in 2D-/3D-Darstellungen, sowie deren Umsetzung in Planungen (Innenarchitektur/Architektur)
- Gestaltung von Beschilderungen (z. B. Bautafeln, Bauzaunbanner, Gebäudeschilder, Türschilder, Parkplatzschilder, Bodenmarkierungen) sowie temporärer und dauerhafter Markenelemente (z. B. Messestand, Rednerpulte, Paketstationen)
- Bestandsaufnahmen und Vor-Ort-Begehungen sowie Planung und Abstimmung der Umsetzung inkl. Koordination mit Architekten, Produzenten und weiteren Dienstleistern sowie baunahen Gewerken in Abstimmung mit unserem Rahmenvereinbarungspartner für Beschilderungen

5. Merchandise & Sonderprodukte
- Gestaltung und Steuerung der Produktion von Merchandise-Artikeln, u. a. Give-aways, Mitarbeiter- und Eventartikel, in Abstimmung mit unserem Rahmenvereinbarungspartner für Werbemittel
- Sicherstellung konsistenter Umsetzung im Corporate Design

6. Veranstaltungen & Kampagnen
- Erstellung von Materialien für interne und externe Veranstaltungen
- Entwicklung von Event-Kommunikationsmitteln, u. a. Roll-Ups, Plakate, Programme, Messestände, digitale Begleitformate
- Unterstützung bei der Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von Events, Veranstaltungen im städtischen Kontext, Aktionen und Kampagnen.
- Umsetzung von Imagekampagnen und Medienkooperationen (z. B. Out-of-Home-Platzierungen, digitale Anzeigen)

7. Projektmanagement & Koordination
- Projektsteuerung und eigenverantwortliche Abwicklung aller Kommunikations- und Produktionsprozesse
- Schnittstellenmanagement mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (Druckereien, Architekten, Produzenten, Medienpartner)
- Organisation und Moderation regelmäßiger Status-Meetings und Freigabeprozesse
- Dokumentation aller Projektfortschritte.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Auftraggeber

81739 München

Eintragsdatum: 12.03.2026
Angebotsfrist: 09.04.2026