Ausschreibung "Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Einführung eines standardisierten Portfolio- und Projektmanagementsystems mit definierten Methoden, Vorlagen und Workflows für laufende und zukünftige Projekte.
Das neue System soll die Programm- und Projektsteuerung verbessern, Projektrisiken und Fehlerkosten reduzieren und die Stakeholder-Zufriedenheit nachhaltig steigern.
Außerdem soll die Zusammenarbeit und Kommunikation durch eine zentrale Plattform für alle Projektbeteiligten durch klare Verantwortlichkeiten und verbesserter Teamkoordination gefördert werden.

Das neue Portfolio- und Projektmanagementtool soll folgenden Nutzen bringen:

- Transparente Portfolio-Übersicht (alle Projekte, Budgets und Status in einem zentralen Cockpit), somit auch bessere Skalierbarkeit für zukünftige Projekte
- Zeitersparnis durch klare Strukturen und Abläufe
- Echtzeit-Reporting & Dashboards (automatisierte Übersichten und Kennzahlen möglich)
- Ressourcenplanung & Auslastungssteuerung (Engpässe früh erkennen und Kapazitäten optimieren)
- Automatisierte Workflows (Kosten- und Zeitersparnis durch weniger manuelle Routine, schnellere und optimierte Prozesse)
- Priorisierung & strategische Ausrichtung (Projekte nach Unternehmenszielen gewichten)
- Frühzeitiges Risikomanagement (Risiken proaktiv identifizieren und Gegenmaßnahmen planen)
- Budget- & Kostenkontrolle (Abweichungen sofort sichtbar, fundierte Finanzentscheidungen)
- Bessere Kollaboration & Kommunikation durch eine zentrale Plattform und höhere Akzeptanz durch einheitliche Methoden und Tools
- Compliance & Governance-Unterstützung (Standards, Audits und Freigaben revisionssicher steuern), erhöhte Qualität der Projektergebnisse
- Datenbasierte Entscheidungshilfen (möglich: What-if-Analysen und Szenario-Simulationen auf Knopfdruck)

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Auftraggeber

93053 Regensburg

Eintragsdatum: 31.03.2026
Angebotsfrist: 28.04.2026