Ausschreibung "Rathaus, Automatisierung von Prozessen in der Stadtverwaltung"

Öffentliche Ausschreibung

Rathaus, Automatisierung von Prozessen in der Stadtverwaltung

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Schaffung einer fundierten Entscheidungsgrundlage zur Etablierung von Automatisierung als stretegisches Instrument der Verwaltungsmodernisierung.

Ziele:
- Identifikation und Priorisierung automatisierungsfähiger Prozesse, einschließlich Wirtschaftlichkeits - und Nutzungsanalsyse
- Entwicklung eines umfassenden Governance- und Betriebsmodells für UiPath und Prozessautomatisierung inkl. Ressourcenbetrachtung
- Erstellung einer Roadmap für 12-36 Monate inkl. Kosten-, Ressourcen- und Projektaufwänden
- Definition der Anforderungen an Skills, Rollen und Personalausstattung
- Darstellung der langfristigen Einpsar- und Effizienzpotenziale Leistungsgegenstand:

Teilprojekt 1: Analysephase
- Prozessaufnahme & Potenzialanalyse
- Prüfung und Ergänzung der vorhandenen Prozessdokumentation
- Automatisierungsfähigkeitsanalyse
- Wirtschaftlichkeits- und Nutzenbewertung
- Erstellung einer priorisierten Prozessliste

Teilprojekt 2: Organisiation
- Entwicklung einer Governance-Struktur
- Betriebsmodell UiPath
- Personal - & Skillbedarf

Teilprojekt 3: Kosten - & Ressourcenplanung
- Erstellung einer Kostenplanun
- Roadmap 12-36 Monate

Im Rahmen der 3 Teilprojekte erstellt und liefert der Auftragnehmer folgende Dokumente als Ergebnissicherung:
- Analysebericht inkl. Bewertung aller betrachteten Prozesse
- Priorisierte Prozessliste mit Automatisierungsempfehlungen und festgelegten KPIs
- KVP - kontinuierlicher Verbesserungsprozess für jeden Prozess
- Governance-Modell für die Verwaltung
- Betriebsmodell UiPath (Regelbetrieb, Monitoring, Change, Verantwortlichkeiten)
- Kosten- & Nutzenkalkulation inkl. Szenarien
- Roadmap 12-36 Monate
- Management-Präsentation zur Entscheidungsfindung
- Vollständige Dokumentation aller beteiligten Prozesse im städtischen Format (Signavio)

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Auftraggeber

61352 Bad Homburg v. d. Höhe

Eintragsdatum: 02.06.2026
Angebotsfrist: 01.07.2026