Ausschreibung "Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Einführung eines neuen cloudbasierten und zukunftssicheren Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungssystems. Die neue SaaS Lösung soll das aktuelle Reisekostenabrechnungstool (SAP HCM TRV) ablösen.

Wesentliche Funktionalitäten:
- Erfassung und Verwaltung von Reisekosten und Kostenerstattungen
- Genehmigungs- und Freigabeworkflows
- Reporting und Transparenz
- Belegmanagement und Automatisierung
- Steuer- und Lohnsteuerrelevante Anforderungen
- Betrugs- und Fehlererkennung
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- Löschkonzept
- App für den Einsatz auf mobilen Endgeräten


Das Tool soll die Abwicklung des gesamten Prozess der Reisekosten- und Spesenabrechnung digital, effizient und revisionssicher, von der Erfassung, über die Genehmigung, Prüfung und Freigabe der zu erstattenden Kosten umfassen. Zudem soll es das regulatorisch verpflichtende E Rechnungsformat und detailliertes Reporting bieten für mehr Transparenz sowie Einhaltung der Compliance.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Auftraggeber

60325 Frankfurt am Main

Eintragsdatum: 28.09.2026
Angebotsfrist: 26.10.2026