Ausschreibung "Vergabe Kommunikationsagentur"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe Kommunikationsagentur

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Kommunikationsagentur mit der Entwicklung und dem praktischen Aufbau eines initialen Markenauftritts für den Auftraggeber, der Konzeption, Gestaltung und technischen Umsetzung eines ersten eigenständigen Webauftritts sowie der Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media.

Die Leistungen sollen die Aufbauphase des Auftraggebers unterstützen und eine tragfähige Grundlage für die weitere institutionelle Entwicklung und öffentliche Wahrnehmung schaffen. Der Auftrag umfasst sowohl einmalige initiale Leistungen als auch – nach Maßgabe der Vergabeunterlagen und des abzuschließenden Vertrags – laufende, optionale oder abrufbare Unterstützungsleistungen.

Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung.

Der Auftragnehmer erbringt die nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Leistungen sind in enger Kooperation mit dem Auftraggeber zu planen, abzustimmen, zu dokumentieren und nach Freigabe umzusetzen:

1. Entwicklung eines initialen Markenauftritts und einer initialen graphischen Linie einschließlich eines Logos,
2. Konzeption, Gestaltung, Realisierung und Betreuung eines ersten eigenständigen Web-Auftrittes,
3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media

Auf Basis der Beistellungen vom Auftraggeber bereitet die Agentur die gelieferten Informationen zielgruppengerecht auf, pflegt sie in den digitalen Newsroom der Website ein und streut sie über die ausgewählten Social-Media-Kanäle. Sie erstellt daraus publikationsfähige Pressemitteilungen sowie ansprechende Posts und sorgt für eine technisch wie optisch einwandfreie Veröffentlichung.

Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. In der initialen Aufbauphase stehen insbesondere die in der Leistungsbeschreibung in den Ziffern 2.1 bis 2.3 beschriebenen initialen Liefergegenstände und der Aufbau der erforderlichen Kommunikationsstrukturen im Vordergrund. Nach Abschluss der initialen Aufbauphase erfolgen weitere Leistungen bedarfsgerecht auf Abruf innerhalb der vereinbarten Leistungskontingente und des Höchstauftragswertes.

Der Vertragsgegenstand umfasst die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsbausteine 1 bis 3. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung des initialen Markenauftritts und der graphischen Linie, die Erstellung und Betreuung des Webauftritts sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media.

Die einzelnen Leistungen werden vom Auftraggeber nach Bedarf und im Rahmen der vertraglich vereinbarten Höchstgrenze durch Einzelabruf in Textform beauftragt. Der Auftraggeber ist berechtigt, einzelne Leistungsbausteine vollständig, teilweise oder überhaupt nicht abzurufen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung oder Abnahme eines bestimmten Leistungsbausteins, einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen oder eines bestimmten Vergütungsvolumens besteht nicht.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Auftraggeber

10117 Berlin

Eintragsdatum: 26.10.2026
Angebotsfrist: 26.11.2026