Ausschreibung "Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen"

Öffentliche Ausschreibung

Anmietung digitaler Color-Multifunktionsgeräte (MFP) inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Vergabe ist die Anmietung von 25 MFP zur Nutzung an den Standorten des Auftraggebers nach Abruf (betriebsbereite Aufstellung und Inbetriebnahme; Schulung der Nutzer und Administratoren; Verbrauchsmittel-Service (außer Papier und Strom); funktionsbereite Anbindung zum vorhandenen Druckmanagement-System „Dispatcher Paragon“; Service Level Agreement (SLA), Umsetzung von Geräten).

Zu Vertragsbeginn werden initial alle 25 Mietgeräte aufgestellt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Anzahl der gemieteten Geräte bei sinkendem Bedarf flexibel zu reduzieren und einzelne Geräte vorzeitig an den Auftragnehmer zurückzugeben (Teilkündigung, z. B. Reduzierung von 25 auf 22 Geräte). Eine solche Reduzierung der Geräteanzahl wird dem Auftragnehmer mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende schriftlich angezeigt. Für vorzeitig zurückgegebene Geräte entfällt ab dem Zeitpunkt der Rückgabe die Pflicht zur Zahlung der monatlichen Mietpauschale. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Schadenersatz, entgangenen Gewinn, Restmietzahlungen oder eine Erhöhung der verbleibenden Einzelmietpreise. Die Kosten für Abbau und Rücktransport der abgemeldeten Geräte trägt der Auftragnehmer.

Hinsichtlich der Klickkosten wird bei der Initialnutzung von 25 MFP von einem Umfang von 45.000 Farb- sowie 45.000 Schwarz/Weiß-Kopien pro Monat ausgegangen. Verringert sich die Anzahl der gemieteten Geräte durch eine Teilkündigung, reduziert sich das Volumen des gemeinsamen Klickkosten-Pools ab dem Folgemonat der Geräterückgabe proportional zur Anzahl der verbleibenden Geräte im Vertrag (Beispiel: Bei Reduzierung von 25 auf 22 Geräte verringert sich das Poolvolumen um 12 %).

Es wird ausdrücklich vereinbart, dass es keine gerätebezogenen Mindestabnahmen oder Mindestumsätze pro Monat gibt. Die Abrechnung erfolgt ausschließlich über das tatsächliche Gesamtvolumen des gemeinsamen Klick-Pools aller jeweils aktiv genutzten Geräte.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Auftraggeber

09117 Chemnitz

Eintragsdatum: 11.11.2026
Angebotsfrist: 14.12.2026