Ausschreibung "Externe Unterstützung für den Aufbau eines internen Kontrollsystems"

Öffentliche Ausschreibung

Externe Unterstützung für den Aufbau eines internen Kontrollsystems

Gegenstand der Ausschreibung

Ausschreibungsgegenstand ist die Beratung beim Aufbau eines Organisationssystems zur Herstellung einer Tax Compliance mit folgenden Phasen:
- Kick-off Phase: Festlegung von Meilensteinen für den Projektablauf, des Zielsystems für das Projekt sowie die Festlegung der Aufgaben der zentralen Steuerfunktion, an deren die weiteren Projektschritte ausgerichtet werden gemeinsam mit der Projektleitung des AG;
- Analysephase: Aufnahme der Ist-Situation der bestehenden Prozesse und Kontrollen; Abgleich mit den branchentypischen Risikofeldern, entsprechenden Best-Practise-Prozessen sowie der Zielsetzung für die Aufgaben der Steuerfunktion; Ableitung von Verlässlichkeit und Reifegrad der bisherigen Prozesse sowie erster Handlungsempfehlungen;
- Konzeptionierungsphase: Erarbeitung eines Optimierungskonzepts unter Bezugnahme auf die identifizierten Verbesserungspotentiale; Ergebnis: organisatorischer Rahmen für die Arbeit der Steuerfunktion aufzeigen, detaillierte Umsetzungsplanung mit definierten Meilensteinen, definierte Soll-Prozesse und Kontrollen;
- Implementierung/Monitoring: organisatorische Umsetzung der aufgezeigten Maßnahmen sowie Einführung eines Regelprozesses, um eine fortwährende Anpassung an veränderte Rahmenbedingungen zu gewährleisten;
Wesentliche Bestandteile der anzubietenden Leistung sind u. a.:
- Deutschsprachige Beratung während der gesamten Analyse-, Konzeptionierungs- sowie Implementierungs-/Monitoring-Phase, umfassende Dokumentation,
- Wissenstransfer in Richtung Auftraggeber,
- Systematische Aufnahme und Analyse der steuerlichen Prozesse, Arbeitsgebiete/Beteiligte, Systemen und Daten sowie Dokumentation der Erkenntnisse (die Dokumentation sollte in BPMN erfolgen),
- Unterstützung bei der Gestaltung und Integration,
einer Steuerorganisation (Strukturen und Prozesse);
eines umfassenden steuerlichen Reportings und
eines GoBD-Regelprozesses,
die im operativen Geschäft tragfähig sind mit Blick auf sich ändernde Gegebenheiten erforderliche Anpassungen auslösen (Handlungs- und Organisationsanweisungen für Sicherungssysteme).
- Unterstützung beim Aufsetzen effizienter Schnittstellen zwischen zentraler Ansprechstelle und Fachbereichen,
- Betrachtung der System-/Anwendungslandschaft im Kontext digitaler Steuerprüfungen nach den GoBD (Vorsysteme zum Buchführungssystem, Altsysteme, weitere Dokumente etc.); ggfs. Ausarbeitung von Empfehlungen für Folgeprojekte, die Änderungen in Vorsystemen betreffen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

60329 Frankfurt am Main

Eintragsdatum: 09.03.2016
Angebotsfrist: 04.04.2016