Ausschreibung "Media-Einkauf und Media-Abwicklung"

Öffentliche Ausschreibung

Media-Einkauf und Media-Abwicklung

Gegenstand der Ausschreibung

Wir planen die Vergabe eines Media-Etats für eine Veranstaltung in Höhe von ca. 160.000 €. Dieses Budget soll effizient und höchst werbewirksam für die Buchung von Offline- und Online-Werbemedien eingesetzt werden. Der Media-Einkauf und die Media-Abwicklung findet statt auf Basis der Mediaplanung, Stand Oktober 2016. Der Auftrag beinhaltet die folgenden Leistungen:

- Verhandlungen mit den Medien zur Erreichung der optimalen Rabatte und Platzierungen.
- Permanente Optimierung des Mediaeinsatzes, der Werbeträger, der Werbezeiten etc., einschließlich notwendiger fallweiser Überarbeitungen und Änderungen.
- Führung und Kontrolle des Einkaufs.
- Reporting der Media-Maßnahmen mit Budgetführung.

- Umsetzung, Kontrolle und finanzielle Administration aller medialen Maßnahmen gemäß Kunden-Freigabe:
Auftragserteilung bzw. Stornierungen an die Medien
Kontrolle der Auftragsbestätigungen und Sendebestätigungen
Erstellung von Kosten- und Terminplänen auf Basis der Auftragsbestätigungen der Medien
Erstellung und Versand der Produktionspläne bzw. Sender- Einschaltpläne
Koordination mit der Lead-Agentur zur Motivverteilung
Erstellung der monatlichen Agentur-Vorausrechnungen
Überprüfung der Medienrechnungen
Erstellung der Endabrechnungen unter Berücksichtigung aller Preiskorrekturen nach Vorliegen der Medienrechnungen
Platzierungs- und Erscheinungskontrolle anhand der Belegexemplare, der Ausstrahlungslisten oder anderer geeigneter Ausführungsdokumentation
Durchführung von Mängelrügen quantitativer und qualitativer Art
Abstimmung mit dem Auftraggeber bzw. der Kreativagentur

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

65428 Rüsselsheim am Main

Eintragsdatum: 20.10.2016
Angebotsfrist: 28.10.2016