Ausschreibung "Bereitstellung einer (Standard-)Software zur Veranstaltungsplanung, -organisation und -kommunikation"

Öffentliche Ausschreibung

Bereitstellung einer (Standard-)Software zur Veranstaltungsplanung, -organisation und -kommunikation

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Bereitstellung einer (Standard-)Software zur
Veranstaltungsplanung, -organisation und -kommunikation mit optionaler Event-App.

Wir organisieren regelmäßig wechselnde Veranstaltungen in unterschiedlichen Formaten, z.B. Konferenzen, Dialogveranstaltungen, Galas oder Kongresse mit ca. 40-500 Teilnehmenden und einer variierenden Veranstaltungsdauer von 4 Stunden bis 4 Tagen. Diese werden derzeit über eine bestehende Software-Lösung organisiert, sollen aber Schritt für Schritt in die neue Software überführt werden. (Eine entsprechende Skalierungsmöglichkeit sollte gegeben sein.) Zum besseren Verständnis unseres Prozesses in der Veranstaltungsplanung senden wir in Anlage 1 die Prozessdarstellung mit.

Zunächst gilt es ab Januar 2019 eine internationale Veranstaltung mit ca. 100 Teilnehmerinnen und Teilnehmern, die turnusgemäß alle zwei Jahre wiederholt wird, zu planen und zu kommunizieren. Die Veranstaltung findet über 2 Tage statt und beinhaltet ein Veranstaltungsprogramm mit teilweise parallel stattfindenden Einheiten in unterschiedlichen Räumen. Veranstaltungssprachen sind Deutsch und Englisch.

Die zu erbringende Leistung umfasst mit diesem Vorhaben die Organisation und Verwaltung von max. 25 Veranstaltungen mit insgesamt ca. 1800 Teilnehmenden pro Jahr (d.h. 40-200 Teilnehmende pro Veranstaltung) über eine Kongress- oder Eventmanagement-Software und die Kommunikation über eine Anmeldeseite und (optional) über eine Event-App.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10179 Berlin

Eintragsdatum: 04.10.2018
Angebotsfrist: 18.10.2018